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Wen
Contadora con experiencia en gestión financiera y administrativa en instituciones educativas y corporativas
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Competencies
Amplia experiencia en gestión contable, conciliaciones, declaraciones y control financiero en diversos entornos.
Capacidad para gestionar trámites, atención al cliente y supervisión de procesos administrativos.
Dominio de QuickBooks, Microsoft Office, BANNER, SRI, LMS y plataformas de gestión académica y contable.
Habilidad para orientar y resolver consultas de estudiantes, clientes y proveedores eficazmente.
Experiencia en enseñanza y formación en educación artística y literaria, promoviendo habilidades críticas.
Education
Languages
Summary
Profesional en Contabilidad y Auditoría con habilidades en gestión financiera, administrativa y educativa. Amplia experiencia en procesos contables, conciliaciones, facturación y atención personalizada en instituciones educativas y empresas.
Key Achievements
- Optimicé procesos contables y de facturación, garantizando precisión y cumplimiento en varias organizaciones.
- Lideré la gestión contable integral y preparación de declaraciones, asegurando cumplimiento fiscal y financiero.
- Implementé controles y conciliaciones bancarias, mejorando la eficiencia en la gestión financiera.
- Brindé atención personalizada y asesoramiento a estudiantes y clientes, mejorando la satisfacción y resolución de trámites.
- Desarrollé habilidades en gestión de inventarios, pagos y supervisión de procesos administrativos.
Experience
Asistente Contable
Registro y validación contable de transacciones de clientes mediante el sistema QuickBooks, garantizando el control de asientos de diario, ajustes y cierres de ciclo.. Gestión de Facturación y Plataformas: Supervisión y control operativo del flujo de facturación de las sedes de Quito y Guayaquil mediante el manejo y validación de datos en plataformas contables.. Ejecución de conciliaciones bancarias sobre ingresos por facturación, con elaboración de informes mensuales de ingresos justificados, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y anticipos.. Realización periódica de arqueos de caja y recepción, control y custodia de valijas con valores cobrados en los centros médicos.. Brindado de una atención personalizada y asesoramiento integral a clientes y usuarios, resolviendo consultas sobre facturación, cobros y trámites institucionales con un alto estándar de servicio.. Organización, clasificación y archivo de respaldos físicos y digitales (facturas, comprobantes de retención y recibos) para asegurar el cumplimiento en controles fiscales y auditorías.
Operativa de Facultad FHIC
Atención, Guía y Asesoramiento Estudiantil: Atención directa y personalizada a la comunidad estudiantil, brindando orientación integral en trámites académicos, gestión de correo institucional y resolución eficiente de solicitudes para programas de pregrado y posgrado.. Gestión Operativa de Matriculación en BANNER: Administración e implementación de los procesos completos de matriculación a través del sistema BANNER, asegurando la correcta inscripción de los estudiantes de la Facultad de Hábitat, Infraestructura y Creatividad.. Procesos Académicos Complejos y Homologaciones: Gestión de la validación de credenciales, abarcando homologaciones de asignaturas por cambios de universidad o carrera, así como la acreditación de Bachillerato Internacional (B.I.).. Trámites Académicos y Soporte Logístico: Tramitación de certificados académicos, solicitudes de cambios de curso, elaboración de prefacturas e informes de matriculados, junto con la coordinación y apoyo logístico en eventos institucionales de incorporación.. Custodia y Gestión de Expedientes: Organización, procesamiento y archivo sistemático de la documentación estudiantil, garantizando la confidencialidad, trazabilidad y máxima integridad de los archivos académicos.
Contadora Encargada
Responsable de la gestión contable integral, incluyendo la preparación de Declaraciones y la ejecución de Conciliaciones Bancarias.. Lideré el proceso de facturación de mensualidades a padres de familia y gestioné activamente el cobro de pensiones y la cartera vencida, mejorando el flujo de caja.. Manejé los procesos de RR.HH. como el registro de personal nuevo, elaboración de contratos, y registro ante el SUT. Ejecuté el proceso completo de nómina, incluyendo la realización de roles de pagos, el manejo de anticipos y descuentos, y el pago de servicios profesionales.. Elaboré informes trimestrales de gestión y mantuve un control administrativo riguroso sobre los materiales de oficina y uso docente para asegurar una logística eficiente.. Controlé y ejecuté el pago oportuno de obligaciones esenciales como servicios básicos y administré el ciclo completo de compras, asegurando la disponibilidad continua de recursos y materiales necesarios para la operación diaria de la institución.
Docente de Reemplazo
Impartí clases de Plan Lector, fomentando la comprensión crítica y las habilidades de análisis textual en los estudiantes.. Dicté clases de Educación Artística, promoviendo la creatividad y el desarrollo de habilidades expresivas.. Implementé un proceso continuo de revisión de tareas y toma de lecciones, proporcionando retroalimentación detallada y oportuna para asegurar el progreso académico individual de los alumnos.
Asistente Contable
Ejecuté las conciliaciones bancarias y procesé todos los egresos, incluyendo el pago de servicios básicos y la gestión de pagos al municipio. También supervisé el cumplimiento de pagos a proveedores.. Lideré el proceso de compras de materiales para construcción y administré la formalización de contratos de compras y contratos a externos, asegurando el suministro operacional.. Responsable de la facturación a clientes, gestionando proactivamente el cobro de cartera vencida y contactando a clientes con cuentas perdidas.. Ejecuté la venta de bóvedas y realicé el registro de pagos diarios, manteniendo la trazabilidad financiera.. Procesé el pago a todo el personal operativo, incluyendo trabajadores, jornaleros y panteoneros, asegurando el cumplimiento de la nómina.
Asistente Contable (Pasantías)
Apoyé a la gestión y control del inventario de productos, garantizando la exactitud de las existencias.. Ejecuté la facturación a clientes y mayoristas, y organicé y archivé la documentación contable y administrativa para asegurar la trazabilidad y el cumplimiento normativo.
Secretaria
Responsable de la emisión oportuna de facturas, la ejecución de pagos a proveedores y la atención proactiva y efectiva al cliente para consultas y gestión de incidencias.