Yandry

Asistente de Gerencia

Apoyar a la proyección a respuesta de solicitud y petición a cargo de la gerencia.. Apoyar el diligenciamiento y trámite de los reclamos quejas y novedades que lleguen a la gerencia.. Apoyar la recepción y envió de documentos de la gerencia.. Coordinar y apoyar la realización de reuniones de las juntas directivas y Asambleas de accionistas de la entidad.. Apoyar en la proyección de todos los documentos que requiere la gerencia.. Cumplir con los requerimientos solicitados por los asesores y / o funcionarios respecto de búsqueda en archivo de documentos, contratos y oficios, para la constatación, tramite y diligencia de procesos y procedimientos de la empresa como aquellas de los organismos de control.. Acompañamiento en la realización del respectivo envió de la correspondencia generada por la gerencia tanto por correo certificado, como vía email.. Apoyar la proyección de actas que requiera por la gerencia.. Apoyar la organización archivo e inventario de la oficina de cartera, de acuerdos de pago, seguimiento técnico por ajuste de factura, y /o cobros coactivos.. afiliarse a los sistemas de seguridad social los cuales deberá cancelar por su cuenta de acuerdo a la normatividad vigente.. Revisar e informar la recepción de correos a la cuenta oficial [contact hidden].. Asistió secretarialmente a la gerencia en las actividades que se requieran.