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Administrative professional with 5+ years of office management and coordination
Contact
Competencies
Experienced in coordinating schedules, managing documentation, and overseeing team activities.
Proficient in attending to clients and suppliers, handling inquiries, complaints, and sales.
Skilled in filing, documentation digitization, and appointment scheduling with various software tools.
Experience in supervising staff, coordinating tasks, and monitoring project progress.
Handled payroll, invoice processing, stock control, and basic accounting tasks.
Education
Languages
Summary
Dedicated administrative professional with over five years of experience in office management, team coordination, and customer service across diverse business settings.
Key Achievements
- Managed multiple administrative and customer service roles demonstrating role progression from assistant to manager.
- Handled diverse responsibilities including documentation, staff coordination, client relations, and inventory control.
- Developed skills in office software, team supervision, and operational oversight across various administrative positions.
Experience
Asistente de gerencia
Soporte administrativo y comercial a las demás áreas de la empresa., Organización de la agenda de la gerencia y coordinación de reuniones., Registro, archivo y organización de documentación en los sistemas correspondientes., Atención a clientes y proveedores para gestionar pedidos, preguntas y reclamaciones., Digitación de documentos, como presupuestos, facturas, guías de remisión y cartas., Apoyo en la gestión de la contratación y formación del personal., Coordinación de los equipos y las áreas a cargo., Monitoreo y auditoría constante del avance, la ejecución y el cumplimiento del cronograma de trabajo.
Administradora
Atención y servicio al cliente, manejo de personal, pago de nómina, control de inventario, contabilidad, manejo de archivo físico y digital de agendamiento de citas, manejos de redes sociales, mantenimiento y limpieza del local, atención a proveedores, pago de facturas, venta de productos presencial y telefónicamente
Administradora y vendedora
Atención a proveedores, digitación de facturas, atención al cliente, manejo de inventarios por programa Excel, ventas telefónicas por medio de base de datos, elaboración de productos de aseo, manejo de archivo, elaboración de informes, supervisar y coordinar las labores de los demás empleados, incluido afiliaciones y demás