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Asistente Personal Remoto (Virtual)
Experiencia demostrada en Word.
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en PowerPoint.
Experiencia demostrada en CorelDraw 4.
Experiencia demostrada en Wordstar.
Asistente Personal Remoto (Virtual) buscando nuevas oportunidades
brinda soporte administrativo, técnico o creativo a empresas y profesionales desde una ubicación externa, utilizando herramientas digitales.. Sus funciones incluyen gestión de agenda, correos y atención al cliente.. Organizar reuniones, programar citas y optimizar el tiempo del cliente.. Filtrar la bandeja de entrada, responder comunicaciones y gestionar correos importantes.. Gestión de facturación, seguimiento de pagos y control de gastos.
Gestión del equipo, organización de campañas publicitarias, diseño creativo, branding, estrategia comercial, gestión de influencers, gestión de proyectos, organización de producciones internacionales y diseño gráfico.. Gestionar todo el proceso de contratación virtualmente desde la búsqueda hasta la incorporación, utilizando herramientas digitales para evaluar competencias y asegurar el encaje cultural sin presencia física.. Definir el perfil, publicar en bolsas de empleo en inglés y español, y difundir las ofertas laborales en portales de empleo, redes sociales y plataformas de trabajo.. Realizar entrevistas por videoconferencia (Zoom, Teams, Meet) y aplicar pruebas técnicas en línea.
Planificación de tareas, gestión de flujos de trabajo en herramientas digitales, monitoreo de publicaciones en inglés y español.. Resolución de bloqueos y aseguramiento de la comunicación mediante la respuesta a mensajes y comentarios en diferentes redes sociales.. Actuar como punto de contacto principal, facilitando la comunicación entre la agencia/equipo y el cliente, y gestionando aprobaciones.. Monitorear el progreso diario, asegurando que los entregables cumplan con los estándares de la marca.
Encargarse de recibir clientes, gestionar agendas y llamadas, organizar archivos físicos/digitales y tramitar correspondencia.. Programar reuniones y citas para los abogados, mantener la sala de espera ordenada, gestionar el inventario de suministros y coordinar mensajería.. Redactar, formatear y revisar contratos, demandas, escritos y cartas legales.
Manejo de comprobantes de egreso e ingreso, archivo, recibos de caja, ventas, empaque y embalaje, servicio al cliente.. Control de inventario, administración de egresos e ingresos, y solicitud de pedidos a proveedores.
Manejo de comprobantes de egreso e ingreso, archivo de documentos, gestión de recibos de caja, ventas de artículos en herramientas, empaque y embalaje.. Servicio al cliente, relación de egresos e ingresos diarios y mensuales, facturación y control de facturas de mercancía.