This is my profileContact via CazVidThis profile is written in Spanish
Yendry
Especialista en Gestión Documental en el Sector Farmacéutico
Contact
Competencies
Experiencia en organización, control y seguimiento de documentos internos en entornos regulados.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y garantizar la precisión en procesos administrativos.
Habilidad para redactar documentos claros y precisos, facilitando la comunicación interna.
Capacidad de adquirir nuevos conocimientos y adaptarse rápidamente a nuevos sistemas y procesos.
Education
Languages
Summary
Yendry es una especialista en gestión documental y control normativo, con habilidades en organización, confidencialidad y redacción, enfocada en optimizar procesos internos en entornos regulados.
Key Achievements
- Implementación efectiva del control de vigencias en documentos internos, asegurando cumplimiento normativo.
- Optimización del proceso de aprobación de documentos en Qwebdocuments, reduciendo tiempos en un 20%.
- Manejo confidencial de información sensible, garantizando la seguridad y confidencialidad de datos internos.
- Capacitación rápida en gestión documental, contribuyendo a la eficiencia del equipo.
Experience
Gestión documental de políticas internas y control normativo
Gestión documental de políticas internas y control normativo en el sector farmacéutico.. Seguimiento al flujo de aprobación de documentos para ser publicados en Qwebdocuments.. Control de vigencias de normas y procedimientos: registrar y notificar a las áreas responsables para posibles modificaciones y/o actualización, a través del sistema Qwebdocuments.. Validación de documentos para ingreso de nuevos proveedores con el fin de identificar, prevenir, mitigar y reparar impactos negativos en la organización.. Gestión y actualización de matriz regulatoria: monitoreo de vigencias y renovación de registros sanitarios, CPE, permisos y solvencias, garantizando la continuidad operativa.. Revisión de facturas asociadas a gastos de la fuerza de ventas para la generación de pruebas de auditoria interna.. Análisis básico de datos.. Inventario: Conteo físico de SKU y validación contra teórico (SAP) para la regularización del inventario.. Creación de reservas en sistema SAP para solicitud de insumos y materiales de oficina.. Control cualitativo y cuantitativo de ubicaciones.. Elaboración de presentaciones corporativas.. Creación de requisiciones de servicios y activos, a través del sistema SAP.. Creación de órdenes de compra, a través del sistema SAP.. Entrada de factura al sistema SAP.. Gestión de archivo.