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Administrative and Inventory Control Specialist in Colombia
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Competencies
Experienced in inventory control, reconciliation, and system tracking to ensure accurate stock records.
Skilled in managing procurement activities, ensuring supplier compliance and efficient purchase execution.
Proficient in organizing, digitizing, and archiving documents to improve data retrieval and security.
Strong ability to collaborate effectively and communicate clearly in diverse operational environments.
Capable of adapting to changing tasks and maintaining performance under pressure.
Education
Languages
Summary
Detail-oriented professional with extensive experience in inventory control, procurement, and document management. Adept at optimizing processes, digitalizing archives, and supporting operational efficiency in diverse environments.
Key Achievements
- Managed inventory control and reconciliation, ensuring accurate tracking of product movements.
- Streamlined procurement processes, enhancing supplier compliance and operational efficiency.
- Digitized and organized extensive document archives, improving data accessibility and preservation.
- Contributed to the manufacturing of measurement devices, maintaining quality and inventory records.
- Supported technical document management, ensuring proper classification and storage.
Experience
Auxiliar de Auditoria en Control de Inventarios
Control y seguimiento de inventarios, verificando el correcto registro de los movimientos de productos en el sistema.. Registro, revisión y conciliación de compras, importaciones y traslados entre sedes, asegurando consistencia entre documentos y sistema.. Ejecución del cuadre diario de caja y conciliación de ingresos y egresos, revisando diferencias y registrando los ajustes correspondientes.. Realización del cuadre de caja de todos los puntos de venta, efectuando ajustes y validaciones en el sistema para mantener la integridad de la información.. Apoyo a procesos administrativos y contables, gestionando solicitudes de ajustes en el sistema y elaborando reportes para la jefatura.. Participación en inventarios físicos y apoyo en auditorías internas, colaborando en la revisión y control de existencias.. Desempeño de funciones administrativas y contables afines asignadas por la jefatura, brindando soporte en tareas relacionadas con el control de inventarios y auditoría.
Auxiliar administrativo área Compras
Responder por la adecuada y eficiente ejecución de las actividades de compras nacionales.. Gestionar las actividades operativas de compras de la compañía asegurando que los proveedores cumplan los requisitos establecidos y que a nivel interno se lleven a cabo los procedimientos establecidos para las compras.. Realizar las causaciones de facturas que se deban entregar al área contable y financiera.. Gestionar las solicitudes de compra de servicios y productos nacionales entregados por la coordinación financiera.. Ubicar mínimo 3 posibles proveedores, solicitar y recibir y analizar cotizaciones.. Elaborar y hacer seguimiento de órdenes de compra al proveedor seleccionado.
Auxiliar de archivo y digitalizadora
Digitalizar el fondo de documentos para asegurar su conservación, según normas y procedimientos.. Recibir, verificar, capturar y digitalizar documentos de los diferentes servicios o gabinetes, y carpetas de las diferentes unidades en el sistema de digitalización.
Operaria
Elaboración y fabricación de equipos de medición de flujo de Agua, Gas y Energía, Registro diario de medidores y seguimiento de cada uno de los procesos.. Realización de inventarios cada 30 días de materia prima.. Realizar labores de mantenimiento y de limpieza, como por ejemplo asegurarse de que las maquinarias de la fábrica y demás equipos funcionen correctamente.. Llevar a cabo controles de calidad y pruebas frecuentemente.. Controlar las mercancías y las materias primas que se almacenan en el área industrial.
Auxiliar en Gestión Documental
Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, así como realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.. Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.. Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.. Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.. Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.. Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia.. Mantener índices para sistemas de clasificación.
Auxiliar en Gestión Documental
Organización Fondos Documentales.. Elaborar un plan de trabajo archivístico integral.. Clasificación de la documentación.. Conformar unidades documentales foliación de dos metros lineales por día, equivalentes a 8 cajas diarias.
Auxiliar de archivo y digitalizadora
Organizar, clasificar y ubicar los documentos en las cajas con su respectiva sede, registrar cada una de las facturas en el sistema teniendo en cuenta la historia clínica del paciente y los respectivos medicamentos de acuerdo al Plan Obligatorio de Salud, llevar el control de facturas registradas.. Rotular cajas de acuerdo a las normas archivísticas.
Cajera y Asesora de Ventas
Transcripción y realización de documentos como cartas, informes y comunicaciones.. Apoyar al usuario en el uso de herramientas tecnológicas: en los programas de Word, Excel, bases de datos, Internet, correo electrónico, etc.. Verificar y reportar el correcto funcionamiento de los equipos y programas.. Asistir a los usuarios en el manejo de diferentes formatos y dispositivos para consulta y recuperación de información.. Elaboración de escaneos, impresiones, fotocopias, descarga de documentos, empastes y argollados de documentos.