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Yesenia
Asistente administrativa con amplia experiencia en apoyo logístico y gestión documental
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Competencies
Coordina procesos administrativos, gestionando documentación y agendas en entornos multiorganizacionales.
Planifica y apoya en la organización de talleres, foros y actividades logísticas para diferentes instituciones.
Realiza tareas relacionadas con la gestión de marcas, constitución de sociedades y elaboración de contratos.
Utiliza herramientas como Microsoft Office, Google Meets, Zoom y Canva para tareas administrativas y de comunicación.
Administra y organiza documentación legal, financiera y de proyectos en distintos sectores.
Education
Languages
Summary
Profesional con experiencia en apoyo administrativo en organizaciones internacionales, jurídicas y corporativas, especializada en gestión documental, logística y coordinación de eventos.
Key Achievements
- Participación en procesos de contratación y organización de eventos para organizaciones internacionales
- Gestión eficiente de agendas y logística personal para socios y ejecutivos
- Manejo de documentación legal y administrativa en entornos jurídicos y de proyectos internacionales
Experience
Asistente Administrativa de proyectos de Implementación Nacional
Revisión, proceso y análisis de documentos de procesos de Adquisiciones y procesos competitivos, tanto del Centro Regional y la oficina de país (PNUD Panamá), en cuanto a prestación de servicios en apoyo a sub-procesos específicos de Adquisiciones de tipo administrativo en coordinación con los miembros de la unidad de Adquisiciones.
Consultoría de apoyo administrativo
Asistencia a la Unidad Administrativa de Proyecto en las diferentes actividades que tenga que participar para la implementación, incluidas las funciones de apoyo administrativo y financiero., Contratación de personal, organización y apoyo logístico para talleres, foros y eventos, archivos, recibo de correspondencia, procesos de adquisiciones.
Secretaria Legal/Asistente Personal de Socio
Incorporación de sociedades BVI, confección de contratos, escrituras, entre otros., Manejo y organización de agenda personal de socio, incluyendo itinerario de viajes, reserva de hotel, transporte.
Secretaria Legal
Registro y presentación de marcas, nombres comerciales, traspasos, disponibilidades, constitución de sociedades.
Asistente de contabilidad y planilla
Administración de cuentas por pagar y cobrar, preparación de informes, registro y facturación de barcos de contenedores., Atención al colaborador en reclamos de pagos, control de asistencia, pago de horas extras, liquidaciones.
Asistente Personal Ejecutiva Administrativa
Manejo y organización de agenda personal de socio, incluyendo itinerario de viajes, reserva de hotel, transporte., Administración de propiedades, incluyendo, verificación de contratos de arrendamiento, mantenimiento y reparaciones, contratación de personal.