Yinna

Apoyo directo a la Coordinación del Área TIC en la organización y seguimiento de las actividades de los equipos de soporte, infraestructura y proyectos.. Seguimiento al cumplimiento de actividades y requerimientos asignados al personal del área.. Coordinación de agendas y reuniones con las diferentes áreas para la identificación de necesidades y requerimientos.. Participación en reuniones para la recopilación, análisis y documentación de necesidades funcionales de los usuarios.. Levantamiento y documentación de Historias de Usuario (HU) para proyectos de automatización y mejora de procesos.. Seguimiento de proyectos, actividades, avances y cronogramas bajo metodología Scrum.. Elaboración de informes y reportes para apoyar la gestión y toma de decisiones de la coordinación.. Articulación entre las necesidades de las diferentes áreas y el equipo técnico encargado de su desarrollo.

Coordinación de equipos de trabajo de aproximadamente 20 personas, distribuidos en cuatro instituciones.. Planeación y organización de la logística de las jornadas, incluyendo personal, espacios, materiales y actividades.. Coordinación y seguimiento de las actividades antes, durante y después de las jornadas, procurando su adecuado desarrollo.. Organización y distribución de funciones del personal, con orientación y acompañamiento para el cumplimiento de las actividades programadas.. Capacitación y orientación de grupos de hasta 100 personas sobre procedimientos, actividades y funciones a desarrollar.. Atención y solución oportuna de situaciones e imprevistos presentados durante las jornadas.. Atención y orientación al ciudadano sobre servicios, trámites y procedimientos de la entidad.. Realización y gestión de trámites, recepción y revisión de documentación, manejo, organización y archivo de documentos.. Desarrollo de labores de apoyo administrativo, elaboración de informes, registro de información y seguimiento de actividades.. Coordinación de reuniones y articulación con diferentes instituciones para la organización y desarrollo de las actividades.. Promoción de la cédula digital en empresas y entidades, mediante jornadas de socialización de sus beneficios y orientación sobre el trámite.. Participación en los procesos electorales de 2026, con transmisión oportuna y precisa de la información conforme a los protocolos establecidos.

Coordinación de equipos de trabajo de aproximadamente 20 personas, distribuidos en cuatro instituciones.. Planeación y organización de la logística de las jornadas, incluyendo personal, espacios, materiales y actividades.. Coordinación y seguimiento de las actividades antes, durante y después de las jornadas, procurando su adecuado desarrollo.. Organización y distribución de funciones del personal, con orientación y acompañamiento para el cumplimiento de las actividades programadas.. Capacitación y orientación de grupos de hasta 100 personas sobre procedimientos, actividades y funciones a desarrollar.. Atención y solución oportuna de situaciones e imprevistos presentados durante las jornadas.. Atención y orientación al ciudadano sobre servicios, trámites y procedimientos de la entidad.. Realización y gestión de trámites, recepción y revisión de documentación, manejo, organización y archivo de documentos.. Desarrollo de labores de apoyo administrativo, elaboración de informes, registro de información y seguimiento de actividades.. Coordinación de reuniones y articulación con diferentes instituciones para la organización y desarrollo de las actividades.. Promoción de la cédula digital en empresas y entidades, mediante jornadas de socialización de sus beneficios y orientación sobre el trámite.. Participación en los procesos electorales de 2026, con transmisión oportuna y precisa de la información conforme a los protocolos establecidos.

Contratos temporales por proceso electoral.. Coordinación de equipos de trabajo de aproximadamente 20 personas, distribuidos en cuatro instituciones.. Planeación y organización de la logística de las jornadas, incluyendo personal, espacios, materiales y actividades.. Coordinación y seguimiento de las actividades antes, durante y después de las jornadas, procurando su adecuado desarrollo.. Organización y distribución de funciones del personal, con orientación y acompañamiento para el cumplimiento de las actividades programadas.. Capacitación y orientación de grupos de hasta 100 personas sobre procedimientos, actividades y funciones a desarrollar.. Atención y solución oportuna de situaciones e imprevistos presentados durante las jornadas.. Atención y orientación al ciudadano sobre servicios, trámites y procedimientos de la entidad.. Realización y gestión de trámites, recepción y revisión de documentación, manejo, organización y archivo de documentos.. Desarrollo de labores de apoyo administrativo, elaboración de informes, registro de información y seguimiento de actividades.. Coordinación de reuniones y articulación con diferentes instituciones para la organización y desarrollo de las actividades.. Promoción de la cédula digital en empresas y entidades, mediante jornadas de socialización de sus beneficios y orientación sobre el trámite.. Participación en los procesos electorales de 2026, con transmisión oportuna y precisa de la información conforme a los protocolos establecidos.

Atención y servicio personalizado a huéspedes durante los procesos de registro, alojamiento y estadía, con solución oportuna de requerimientos.. Gestión y seguimiento de convenios corporativos con empresas de la región, fortaleciendo relaciones comerciales y promoviendo los servicios ofrecidos por el hotel.. Promoción de los servicios del hotel ante empresas y clientes corporativos, identificación de necesidades y orientación sobre alternativas disponibles.. Apoyo en la coordinación de servicios y requerimientos de clientes, facilitando la comunicación y articulación entre las diferentes áreas.. Seguimiento a solicitudes de clientes y coordinación de respuestas con las áreas involucradas.. Gestión y seguimiento de reservas a través de Booking y Expedia, manteniendo actualizada la disponibilidad y la información de los servicios ofrecidos.. Apoyo en procesos administrativos relacionados con atención al cliente, gestión de reservas, seguimiento de servicios y manejo de información.

Atención directa y orientación a ciudadanos para la realización de trámites, resolución de inquietudes y prestación de los servicios institucionales, garantizando una atención clara, respetuosa y oportuna.. Apoyo en procesos administrativos mediante la digitación de información, actualización de bases de datos, gestión documental, administración de archivos y verificación de la información institucional.. Elaboración de reportes operativos y seguimiento de actividades para apoyar el control y cumplimiento de los procesos internos.. Capacitación a grupos de personas en procedimientos institucionales, asegurando la correcta ejecución de las funciones asignadas.. Supervisión y acompañamiento a equipos de trabajo durante el desarrollo de actividades operativas.. Apoyo en la organización y ejecución de actividades operativas, incluyendo la planificación de tareas, coordinación de personal y gestión de recursos.. Promoción y socialización de los servicios institucionales mediante visitas informativas a empresas y organizaciones.

Atención directa y orientación a ciudadanos para la realización de trámites, resolución de inquietudes y prestación de los servicios institucionales, garantizando una atención clara, respetuosa y oportuna.. Apoyo en procesos administrativos mediante la digitación de información, actualización de bases de datos, gestión documental, administración de archivos y verificación de la información institucional.. Elaboración de reportes operativos y seguimiento de actividades para apoyar el control y cumplimiento de los procesos internos.. Capacitación a grupos de personas en procedimientos institucionales, asegurando la correcta ejecución de las funciones asignadas.. Supervisión y acompañamiento a equipos de trabajo durante el desarrollo de actividades operativas.. Apoyo en la organización y ejecución de actividades operativas, incluyendo la planificación de tareas, coordinación de personal y gestión de recursos.. Promoción y socialización de los servicios institucionales mediante visitas informativas a empresas y organizaciones.

Transmisora Electoral

Participación como Transmisora Electoral durante los procesos electorales de 2026, garantizando la transmisión oportuna y precisa de la información conforme a los protocolos establecidos por la entidad.