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Yulissa
Especialista en gestión documental con más de 10 años de experiencia en seguros, finanzas y farmacéuticas
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Competencies
Implementa y mantiene sistemas de archivo físico y digital en instituciones financieras, asegurando la integridad y disponibilidad de documentos.
Realiza procesos de digitalización y control de calidad en expedientes y documentos legales para facilitar su gestión digital.
Gestiona la documentación de múltiples sucursales y departamentos, asegurando cumplimiento de procedimientos administrativos.
Coordina y gestiona solicitudes y envíos de documentación entre diferentes entidades y equipos internos.
Utiliza herramientas como Microsoft Office para crear, organizar y gestionar documentación y reportes.
Education
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Summary
Profesional con experiencia en organización, archivo y digitalización de documentos en sectores financieros, farmaceúticos y seguros, habilidosa en manejo de sistemas físicos y digitales.
Key Achievements
- Organización y archivo eficiente de documentos en múltiples instituciones, mejorando la accesibilidad y control de la información.
- Control y digitalización de expedientes y documentación legal en bancos, facilitando su custodia y recuperación.
- Coordinación en envíos, solicitudes y gestión de archivos entre diferentes departamentos y sucursales.
Experience
Oficial de Documentación
Coordinar la solicitud y prestamos de pólizas de los diferentes departamentos., Registro de cancelación de pólizas en el Sistema interno de la compañía., Creación de Expedientes Nuevos., Clasificar, ordenar y Archivar documentación generada por otros departamentos., Solicitar Al proveedor externo la documentación inactiva.
Encargada de Archivo
Organización y administración de documentos recibidos de las (11) sucursales de las farmacias., Cotejar que lleguen las factura para ser contabilizadas., Organización, administración y archivo de facturas, notas de débito/crédito y estados de cuenta enviados por los proveedores de las (11) sucursales de las farmacias., Organización y envió de mensajería a las (11) sucursales de las farmacias., Creación de carpetas para Facturas para Gastos., Organización y archivo de las Copias de cheques., Revisión de recepción de informes de Caja de las (11) sucursales de las farmacias., Archivar los informes de cajas de cada farmacia Organización y archivo de los informes de Cajas de las (11) sucursales de las farmacias., Archivar los estados de cuentas de los proveedores., Organización de facturas para el Programa de Pago mensual a Proveedores., Organización y archivo del programa Vale Panamá.
Encargada de Archivo
Control, Administración y Organización de los Archivos Activos e Inactivos de clientes., Digitalización e Indexación de Expedientes. (ingreso, captura y control de calidad en las imágenes.), Custodia encargada de los documentos legales Originales en Bóveda (Pagaré, Fianzas, Escrituras, Certificados de Plazo Fijo, Certificados de Abono Tributario. etc., Custodia Encargada de las Tarjetas de Plásticos Vírgenes, Débito y Crédito., Coordinadora en la organización y envió de Estados de Cuentas Bancarios (Ahorros, Corrientes y Cuentas de inversión) envió por apartado postal, vía E-mail y entrega por mensajería., Atención a las solicitudes de información requerida por los clientes internos del banco.
Asistente de Archivo
Atención a las solicitudes requerida por los compañeros., Manejo y Control de la Documentación con la entrada y salida de expedientes.