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Secretaria de dirección
Experiencia demostrada en Adaptabilidad al cambio.
Experiencia demostrada en Capacidad de aprendizaje.
Experiencia demostrada en Gestión de prioridades.
Experiencia demostrada en Orientación de resultados.
Experiencia demostrada en Pensamiento analítico.
Secretaria de dirección buscando nuevas oportunidades
Llevar la agenda del Contralor y mantenerlo informado acerca de sus reuniones y compromisos.. Participación en la formulación y evaluación de los planes, programas y proyectos de la dependencia asignada.. Participación en los estudios relacionados con el ejercicio del Control Fiscal de la entidad, tendiente a proponer métodos, sistemas y procedimientos para el mejoramiento de los procesos misionales y de apoyo.. Proyección de oficios, memorandos y demás documentos solicitados por el Contralor.. Apoyo operativo al nivel directivo de la entidad y profesionales universitarios de la oficina asignada, en las funciones administrativas, misionales y de apoyo.. Responder por la custodia de los bienes y de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo custodia y guardar la reserva de la misma.. Mantener y actualizar los sistemas de Gestión establecidos para la entidad.. Orientación a los funcionarios y público en general, suministrar la información, documentos y elementos que sean solicitados, de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.. Cumplimiento con la Constitución, la Ley, los Acuerdos Municipales, las Resoluciones, los Reglamentos y Manuales vigentes.. Salvaguardar la información física y magnética que hagan parte de los procesos de la dependencia.. Las demás que sean asignadas y que sean inherentes a las funciones del cargo.
Desarrollo de actividades para promover y fortalecer el apoyo psicosocial a las Madres Cabeza de Hogar, en la modalidad Institucional CDI.. Facilitar dinámicas de grupo, experienciales y espacios de análisis comunitaria mediante metodologías participativas.. Aplicar primeros auxilios psicológicos y contención emocional oportuna en situaciones de vulnerabilidad o emergencia.. Trabajar de forma coordinada con redes de apoyo, entidades públicas y otros actores del sector social.. Diseño, implementación y seguimiento de planes de intervención individual, familiar y grupal.. Manejo de la autorregulación emocional propia de la intervención social sin afectar el desempeño profesional.. Tratamiento confidencial de la información de los usuarios y respeto por los derechos humanos.. Generar un espacio seguro de confianza y respeto con los beneficiarios mediante empatía y escucha activa.
Apoyo en el proceso de selección de personal.. Atención a los usuarios, suministrar información, documentación y elementos requeridos conforme a los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.. Mantener actualizado la base de datos de la organización.. Gestión y coordinación la agenda administrativa para optimizar el flujo de trabajo.. Apoyo en la formulación y evaluación de planes y proyectos administrativos.. Las demás que sean asignadas y sean inherentes a las funciones del cargo.
Colaborar en actividades pedagógicas que fomenten el desarrollo integral de los niños en educación infantil.. Apoyar en la observación y evaluación del comportamiento infantil para identificar posibles áreas de dificultad.. Participar en la elaboración e implementación de planes de intervención temprana para niños con necesidades educativas especiales.. Contribuir en la ingesta de alimentos de los niños y niñas.. Participar en los diferentes eventos relacionados al cuidado y bienestar de los niños y niñas dentro de la institución.. Fomentar y fortalecer el desarrollo y bienestar integral de la comunidad de la institución.