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Yurimar
Asistente de Exportaciones
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Organización.
Experiencia demostrada en Trabajo en equipo.
Experiencia demostrada en Orientación al detalle.
Experiencia demostrada en Responsabilidad.
Education
Summary
Perfil profesional
Experience
ASISTENTE DE EXPORTACIONES
Gestion documental y Operativa en procesos de exportación aérea y marítima. Coordinar y hacer seguimiento a las operaciones teniendo en cuenta la normativa nacional e internacional (Origen y destino). Garantizar el cumplimiento documental, la trazabilidad, la satisfacción del cliente y la eficiencia en el proceso. Revisar, validar y gestionar los documentos de carga. Gestión de inventarios y almacenaje. Comunicación con clientes y proveedores. Actualización de bases de datos
COORDINADORA DE DESPACHOS
Emisión oportuna y precisa de la facturación. Confirmar el arribo de las cargas en las diferentes aerolíneas. Realizar el descargue y archivo de registros fotográficos y documentos de carga conforme al Sistema de Gestión. Elaboración de informes de gestión por medio de la recopilación, análisis y presentación de matrices de informaciones relevantes. Entregar facturas al área de contabilidad para su respectiva causación. Responsable de la impresión y el manejo de la correcta información plasmada en la etiqueta de cada uno de los pedidos
ANALISTA DE DOCUMENTOS Y FACTURACION
Responsable de la facturación electrónica y la documentación correspondiente a la operación requerida por las aerolíneas y clientes en destino. Realizar seguimiento constante al estado de la carga a través de las plataformas de navieras y prealertas emitidas por consolidadores, aerolíneas o couriers. Gestionar y validar que el proceso de recepción, registro y despacho de toda los documentos se cumpliera dentro de la empresa. Brindar un servicio de excelencia a los clientes, resolviendo requerimientos y asesorando de manera oportuna sobre el estatus de sus operaciones
ASISTENTE DE EXPORTACIONES
Gestionar y controlar el proceso documental aduanero para la exportación aérea y marítima (planillas de cargue, facturas comerciales, packing list, entre otros), cumpliendo con los tiempos de despacho.. Garantizar la correcta ejecución de las operaciones y la coherencia de la información entre los documentos de carga (MAWB, HAWB, BLs, certificados fitosanitarios, certificados de origen), teniendo en cuenta la normativa nacional e internacional (origen y destino).. Gestionar las reservas marítimas y aéreas asegurando la obtención de los espacios para el 100% de las operaciones.. Coordinar y hacer seguimiento del transporte de la mercancía, asegurando el cumplimiento de los plazos de entrega y la coordinación con agentes de aduana, agentes de carga, aerolíneas, navieras y clientes internacionales.
COORDINADORA DE DESPACHOS
Elaborar informes de gestión mediante la recopilación, análisis y presentación de matrices de información relevante sobre el desarrollo de las actividades a cargo.. Emitir oportuna y precisamente la factura comercial y la documentación correspondiente a la exportación.. Confirmar el arribo de los despachos con las diferentes aerolíneas y agencias.. Realizar el descargue de archivos de registros fotográficos y documentos de carga.. Trabajar conjuntamente con el área de contabilidad en facturación y notas crédito-débito conforme a lo establecido por la empresa.. Imprimir las etiquetas de cada uno de los pedidos, llevando la adecuada trazabilidad establecida y manejando la información correcta.
ANALISTA DE DOCUMENTOS Y FACTURACIÓN
Responsable de la facturación electrónica y la documentación correspondiente a la operación requerida por las aerolíneas y clientes en destino.. Realizar seguimiento constante al estado de la carga a través de las plataformas de navieras y prealertas emitidas por consolidadores, aerolíneas o couriers.. Gestionar y validar que el proceso de recepción, registro y despacho de todos los documentos se cumpliera dentro de la empresa para garantizar el cuidado de la gestión documental.. Brindar un servicio de excelencia a los clientes, resolviendo requerimientos y asesorando oportunamente sobre el estatus de sus operaciones.. Enviar oportunamente los documentos de cada operación a los clientes correspondientes, garantizando la correcta información.