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Experiencia demostrada en Office.
Experiencia demostrada en Marketing digital.
Experiencia demostrada en Conciliación Bancaria.
Planilla/ Horas extras/ Liquidaciones/Décimo, Registros contables / Compras y ventas, Cotizaciones, Facturación/Cobros, Fletes/ Delivery, Encargada de tienda, Supervisora de áreas de Impresión/ Diseño / Acabado, Compra y entrega de Equipos/Herramientas/Materiales, Bases de datos y reportes en sistemas/ Trello, Orden y seguimiento de pagos de servicios y otros, Registro y cuadre de Cajas/viáticos/Flota de combustible, Descuentos/Préstamos/Contratos/Pólizas, Inventario, Mi trabajo es general y cuento con el apoyo de mis jefes.
Coordino y opero procedimientos de logística de camiones, para exportación e importación de contenedores y carga pesada en puertos, bodegas y aeropuertos, Administro la 2da oficina de la empresa ubicada en Colón donde realizo y me encargo de que se cumplan los procesos de facturación, orden de compra, cotizaciones, apoyos y cajas menudas.
Atender y Cotizar productos para su venta a clientes en tienda y por página Web, Asesorar y brindar al cliente información sobre los productos basados en su salud, Cobro y relación de datos en sistema, Manejo y registros de información en Bases de Datos, Caja/ Cuadre de caja/ Reportes de Ventas, Coordinar Mensajería y entrega de pedidos, Reportes de Mensajería, Guía y recolección en Servi entrega, Apoyo en el área de Logística, Traslados de productos a tiendas, verificación de inventario nuevo, etiquetar y colocarlos en su ubicación, Validar fechas de vencimientos y productos en promociones, Apoyo a áreas Contables, Distribución y Marketing, Apertura y cierre de tiendas.
Cotizar y vender productos de la empresa, Facturación, Registro Contable, Logística de producción pedidos y entregas, Planilla, CSS, DGI, Contratos, Liquidaciones.
Facturar, Cobro, Registro de Asientos contables, Planilla, Sipe, Liquidaciones, Mantenimientos, Cotizaciones, Contratos.
Registro contable, caja menuda, facturación, atención al cliente y ventas, Coordinación de compra de insumos para producción, mantenimiento de oficina, planilla.
Recepción, Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, Actualización de base de datos, contacto con cliente, Ventas, Envío de cotizaciones, Planilla (Décimo, Sipe, Liquidación), Coordinadora de operaciones (Seguimiento de Soporte técnico), Recepción de equipos, Apoyo en soporte de sistemas administrativos, Encargada de Suministros de oficina, mantenimiento, Caja menuda y Mensajería, Registro contable de Salidas y entradas en Bancos.
Cuadre y manejo de caja, solicitud a Proveedores, inventario, Operaciones.
Actividades relacionadas con la Asistencia de todos los departamentos gerenciales (Recepción, Administración, Recursos Humanos, Gerencia y Operaciones), Sipe, Planilla, Décimo, Liquidaciones, Vacaciones, Suntrac, Facturación, Carpetas para Proyectos, Compras, Pólizas, Seminarios etc.
Responsable de velar por el buen manejo de todos los servicios administrativos y funcionamiento de las instalaciones de la empresa, Compras a proveedores de las distintas áreas, Control de equipos y mobiliarios de la empresa, Supervisar la labor del personal de limpieza, de la recepcionista y del asistente general/mensajero y técnicos, Coordinar y asegurar los servicios de mantenimiento a clientes y velar que se haya realizado bien el trabajo, Atender las solicitudes de atención de personas, Planificar, organizar y coordinar según solicitud todas las compras, Realizar la solicitud y pago de toda compra que requiera ser pagada por la Caja Menuda, Negociar con proveedores, Solicitar las facturas y/o soportes necesarios de cada compra realizada, Mantener al Día las bases de datos para información interna de la empresa, Realizar cotizaciones de Ventas y Mantenimientos, Organizar y relacionar facturas de ventas y compras para efectos de contabilidad.
Seguimiento y coordinación a personal técnico, Ventas y seguimiento de cotizaciones y análisis de cuentas por pagar a proveedores.
Gerencia de Búsqueda de Sitios, Realizando Seguimiento y Solicitud de Acceso a Sitios, Seguimiento y aprobación de Proyectos, Atención al Cliente, Organización y control de Bases de Datos.
Recibir Mercancía, Caja, Cuadre de caja, Supervisar y asignar tareas a trabajadores, Atención al público, Apoyo Administrativo, Ingreso y Egreso de personal IVSS, Libro de compra y venta, pago de nómina, Realizar Pedidos, Actualizar Cartelera entre otros.
Manejo, registro y uso de IVSS, FAOV (TXT), SSO, IVA, ISLR,(SENIAT), Libro de compras, Libro de ventas, archivo, Realizar asientos contables en Saint., Manejo y uso de Excel, office, Inventario, comprobantes de Islr, Retenciones de Islr, ARCV.
Dpt de Bonos, Encargado de facturas Empresarios, taxfile, archivo etc, Dpt de Finanzas Cuadres de Caja chica, factura de proveedores, archivos y más, Recepción, atención al cliente manejo de correspondencia, eventos (convenciones).
Analista, Suscripción Y siniestros.