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Zara
Coordinadora de Servicios Generales
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Competencies
Experiencia demostrada en Gestión administrativa y servicios generales.
Experiencia demostrada en Adquisiciones, compras y contrataciones.
Experiencia demostrada en Control de inventarios y activos institucionales.
Experiencia demostrada en Revisión documental, pagos y liquidación de gastos.
Experiencia demostrada en Coordinación de personal, logística y eventos.
Education
Summary
Coordinadora de Servicios Generales buscando nuevas oportunidades
Experience
Coordinadora de Servicios Generales
Coordinación del mantenimiento, remodelación y operación de edificios institucionales.. Gestión de vehículos, mobiliario, equipo de oficina, suministros y materiales; seguimiento al combustible, mantenimiento vehicular y bitácoras.. Revisión documental y trámite de pagos por servicios públicos, telecomunicaciones, alquileres, mantenimiento y matrícula de vehículos.. Elaboración de contratos de arrendamiento y gestión de pagos mensuales.. Coordinación del personal de aseo, conductores, conserjería, recepción y mantenimiento, así como del personal de seguridad contratado en oficinas a nivel nacional.. Apoyo en inventarios, procesos de compra menor, licitaciones públicas y privadas, y compras por catálogo electrónico; participación en el Comité de Evaluación de Compras y Contrataciones.. Apoyo a Recursos Humanos en contratos de servicios y consultoría, planillas, inscripción de personal ante el IHSS, entrevistas y evaluación curricular.. Participación en la implementación del Sistema de Gestión de Calidad para la certificación ISO 9001:2015.. Elaboración de oficios, memorandos, informes, solicitudes y liquidaciones de viáticos; gestión de archivos físicos y digitales y apoyo administrativo a la Gerencia.
Preinterventora II
Revisión previa de documentación para pagos, viáticos, pasajes, planillas de familias de protección temporal, caja chica y fondos revolventes.. Verificación de facturas de servicios públicos y telefonía, liquidaciones de combustible, reembolsos y fondos transferidos a municipalidades y organizaciones no gubernamentales.. Revisión de expedientes de niños, niñas y adolescentes atendidos por familias de protección temporal.. Apoyo en inventarios, Recursos Materiales, Servicios Generales y participación en el Comité de Evaluación de Compras y Contrataciones.
Asistente Administrativo y de Inventarios
Apoyo a la planificación de capacitaciones y actividades del proyecto; coordinación de giras y logística de vehículos.. Revisión de liquidaciones de gastos, pagos a proveedores y documentación de procesos de adquisición.. Administración de caja chica, registros de recursos humanos, inventarios y controles internos de bienes y materiales.. Participación en comités de evaluación de compras, consultorías y servicios, así como en auditorías privadas y del Tribunal Superior de Cuentas.. Tramitación de solicitudes de exoneración de impuestos y apoyo a modificaciones presupuestarias, informes y atención a consultores y auditorías.. Apoyo a eventos públicos de entrega de equipo tecnológico y a la gestión de proyectos financiados mediante préstamos o donaciones.
Oficial Técnico Administrativo
Planificación y coordinación de capacitaciones, asistencia técnica y talleres para beneficiarios en Yoro, Olancho y Francisco Morazán, incluida Montaña de la Flor.. Seguimiento de trámites operativos, archivo físico y digital, liquidación de gastos y pagos de actividades.. Control de inventarios, contratos, solicitudes de pago y registros de beneficiarios; apoyo a informes ejecutivos para el Banco Mundial.. Atención a auditorías, seguimiento de observaciones y apoyo a términos de referencia y procesos de adquisiciones y contrataciones.. Gestión logística de visitas de campo y apoyo a trámites de RTN, SIAFI, Honducompras e inscripción en la SIC.
Asistente Administrativo y del Coordinador General del Proyecto
Tramitación de solicitudes de pago y transferencias, pagos a consultores y firmas consultoras, y pago de planillas mediante cheques.. Apoyo administrativo, contable y financiero; control de inventarios y manejo de caja chica.. Gestión de seguros médicos, IHSS y funciones de Recursos Humanos, incluida la elaboración de contratos de servicios y consultoría.. Control de correspondencia y archivo físico y digital; seguimiento de trámites ante el BID y dependencias gubernamentales.. Coordinación de eventos, protocolo, pasajes y hospedaje para consultores internacionales, y compras por comparación de precios.
Oficial de la Unidad de Adquisiciones
Registro, archivo y custodia de expedientes de procesos de adquisición.. Apoyo en la preparación de términos de referencia y planes operativos anuales.. Elaboración de contratos, órdenes de compra, solicitudes de cotización y documentación de exoneraciones y pagos.. Preparación de procesos de comparación de precios y consultorías individuales; recepción de ofertas y hojas de vida.. Elaboración de informes de evaluación de consultores y bienes, y gestión de correspondencia de la unidad.