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Andrea

Gestor Documental con 4 años de experiencia en archivo y digitalización

Contacto

Bogotá, Bogota D.C., Colombia
Disponible en CazVid
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Competencias

Digitalización y clasificación documentalAvanzado

Ha ejecutado procesos de digitalización y clasificación de archivos en varios entornos empresariales.

Gestión de inventarios documentalesIntermedio

Ha elaborado hojas de control, formatos de inventario y gestionado archivos físicos y digitales.

Organización y ordenación de archivosAvanzado

Ha ordenado archivos siguiendo criterios cronológicos, alfabéticos, numéricos y temáticos.

Atención y soporte en gestión documentalIntermedio

Ha atendido solicitudes de información y realizado funciones de soporte documental en diferentes proyectos.

Conocimiento en software de gestión documentalPrincipiante

Tiene experiencia en software como Docuware, On Base y Excel para actividades de clasificación e inventario.

Educacion

Tecnólogo
SENA
2016
Bachillerato Académico
COLEGIO SILVERIA ESPINOSA DE RENDON
2000

Idiomas

EspañolNativo
InglésBásico

Resumen

Profesional en gestión de archivos y digitalización con experiencia en diferentes empresas, especializado en clasificación, inventario y conservación de documentos físicos y digitales.

Logros Clave

  • Desarrolló inventarios documentales en Excel y software especializado como Docuware y On Base
  • Implementó procesos de clasificación y organización documental en diferentes empresas
  • Contribuyó en la mejora y conservación del archivo físico y digital en varias compañías

Experiencia

Técnico en Digitalización

SERVISOFT SA
21 de Septiembre de 2023 - 14 de septiembre 2023

Digitalización y calidad de digitalización en NITRO, Clasificación documental, Ordenación documental basado en tablas de retención, Alistamiento, Foliación, rotulación, Hoja de control, Inventario documental

Auxiliar de Archivo

ALPOPULAR SA (ultima temporal Aservit & cia)
16 Julio de 2018 - 06 de Marzo de 2023

Recepción, radicación, digitalización y distribución de correspondencia, Recepción de archivo para su codificación, clasificación, organización e inventario documental en Excel o en software como Docuware – On Base –Az digital, Inclusión documental de modo físico o digital, Atender las solicitudes y consultas de información por medio de correo electrónico, Digitalización con base en las normas de cada cliente., Realizar funciones asignadas según la necesidad de cada proyecto.

Auxiliar de Archivo

ADA SA
01 de Noviembre de 2016 - 15 de Febrero de 2018

Clasificación documental, Ordenación documental, de manera cronológica, numérica, alfabética, geográfica o alfanumérica., Foliación, Rotulación, Ordenar e insertar de manera sucesiva las carpetas y cajas según la clasificación y consecutivo, de acuerdo serie, subserie y tipo de contratos o documento., Verificación e ingreso de la información, al archivo manejado por la compañía., Elaboración de FUID( Formato Único de Inventario Documental), Elaboración de hoja de control para la serie documental de contratos

Practicante SENA Gestión Documental

GALLINA COLOMBIANA LTDA
07 de Octubre 2015 - 07 de Abril 2016

Contribuir en la mejora del aspecto físico del archivo de la empresa con la ordenación, organización e inventario en EXCEL de las dependencias con conservación para su preservación y consulta.

Habilidades

Digitalización y clasificación documentalGestión de inventarios documentalesOrganización y ordenación de archivosAtención y soporte en gestión documentalConocimiento en software de gestión documental
Publicado en CazVid - 3 jul 2025
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