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Andrea
Gestor Documental con 4 años de experiencia en archivo y digitalización
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Competencies
Ha ejecutado procesos de digitalización y clasificación de archivos en varios entornos empresariales.
Ha elaborado hojas de control, formatos de inventario y gestionado archivos físicos y digitales.
Ha ordenado archivos siguiendo criterios cronológicos, alfabéticos, numéricos y temáticos.
Ha atendido solicitudes de información y realizado funciones de soporte documental en diferentes proyectos.
Tiene experiencia en software como Docuware, On Base y Excel para actividades de clasificación e inventario.
Education
Languages
Summary
Profesional en gestión de archivos y digitalización con experiencia en diferentes empresas, especializado en clasificación, inventario y conservación de documentos físicos y digitales.
Key Achievements
- Desarrolló inventarios documentales en Excel y software especializado como Docuware y On Base
- Implementó procesos de clasificación y organización documental en diferentes empresas
- Contribuyó en la mejora y conservación del archivo físico y digital en varias compañías
Experience
Técnico en Digitalización
Digitalización y calidad de digitalización en NITRO, Clasificación documental, Ordenación documental basado en tablas de retención, Alistamiento, Foliación, rotulación, Hoja de control, Inventario documental
Auxiliar de Archivo
Recepción, radicación, digitalización y distribución de correspondencia, Recepción de archivo para su codificación, clasificación, organización e inventario documental en Excel o en software como Docuware – On Base –Az digital, Inclusión documental de modo físico o digital, Atender las solicitudes y consultas de información por medio de correo electrónico, Digitalización con base en las normas de cada cliente., Realizar funciones asignadas según la necesidad de cada proyecto.
Auxiliar de Archivo
Clasificación documental, Ordenación documental, de manera cronológica, numérica, alfabética, geográfica o alfanumérica., Foliación, Rotulación, Ordenar e insertar de manera sucesiva las carpetas y cajas según la clasificación y consecutivo, de acuerdo serie, subserie y tipo de contratos o documento., Verificación e ingreso de la información, al archivo manejado por la compañía., Elaboración de FUID( Formato Único de Inventario Documental), Elaboración de hoja de control para la serie documental de contratos
Practicante SENA Gestión Documental
Contribuir en la mejora del aspecto físico del archivo de la empresa con la ordenación, organización e inventario en EXCEL de las dependencias con conservación para su preservación y consulta.