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Asistente Administrativa / Recursos Humanos
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Resiliencia.
Experiencia demostrada en Inteligencia emocional.
Experiencia demostrada en Resolucion de Conflictos.
Experiencia demostrada en Agilidad.
Experiencia demostrada en Organización.
Educación
Idiomas
Resumen
Asistente Administrativa / Recursos Humanos buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Asistente administrativa / Atención al cliente
Organización de información y apoyo administrativo a procesos internos.. Coordinación de agendas y manejo de comunicaciones.. Apoyo en el cumplimiento de procedimientos y tiempos establecidos.. Atención y seguimiento a proveedores de manera presencial y digital.
Asistente Administrativa / Recursos Humanos
Gestionar y organizar documentos físicos y digitales, asegurando su correcta clasificación y confidencialidad.. Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.. Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes.. Apoyar los procesos de selección y vinculación de personal.. Apoyar el control de asistencia, novedades de nómina, permisos y vacaciones.. Mantener comunicación constante con el personal para la correcta gestión de requerimientos de talento humano.
Analista de afiliaciones, nomina y seguridad social
Gestionar afiliaciones, traslados, retiros y novedades de trabajadores ante EPS, AFP, ARL y cajas de compensación familiar.. Realizar seguimiento a las afiliaciones y verificar la correcta activación de los servicios de seguridad social.. Recopilar, revisar y reportar las novedades de nómina, incluyendo incapacidades, licencias, permisos, vacaciones y ausentismos.. Apoyar la liquidación y revisión de nómina, prestaciones sociales, horas extras y demás conceptos laborales.. Gestionar las novedades de ingreso, retiro y actualización de datos de los trabajadores en las plataformas de seguridad social.. Elaborar y validar la información requerida para la liquidación y pago de aportes mediante la PILA.. Realizar seguimiento a incapacidades, licencias y solicitudes de reconocimiento económico ante las entidades correspondientes.. Verificar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con seguridad social y parafiscales, de acuerdo con la normatividad vigente.. Administrar y actualizar bases de datos, expedientes laborales y soportes de afiliación y nómina.. Gestionar solicitudes y resolver inquietudes de trabajadores y empleadores relacionadas con afiliaciones, nómina y seguridad social.. Conciliar información de nómina y aportes con las entidades correspondientes, identificando y gestionando inconsistencias.. Elaborar informes y reportes de gestión sobre afiliaciones, novedades, pagos y cumplimiento de obligaciones laborales.. Realizar seguimiento a vencimientos, pendientes y requerimientos ante EPS, AFP, ARL y cajas de compensación.. Garantizar la confidencialidad, integridad y organización de la información laboral y de seguridad social.
Asistente administrativa de gerencia
Gestionar y organizar la agenda de gerencia, coordinando agenda de reuniones, citas y compromisos.. Elaborar, revisar y gestionar documentos, informes, actas y comunicaciones corporativas.. Realizar seguimiento a instrucciones, compromisos y solicitudes asignadas por gerencia.. Administrar y organizar archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de la información.. Coordinar reuniones, preparar documentación y realizar seguimiento a los acuerdos establecidos.. Gestionar comunicaciones internas y externas, canalizando solicitudes hacia las áreas correspondientes.. Apoyar la coordinación de actividades administrativas y requerimientos de gerencia.. Consolidar información e informes para facilitar la toma de decisiones.. Gestionar trámites, solicitudes y requerimientos personales y corporativos de gerencia.. Mantener actualizados los registros, bases de datos y controles administrativos.. Coordinar la logística de viajes, reuniones, eventos y demás compromisos gerenciales.. Velar por el cumplimiento oportuno de las instrucciones y prioridades definidas por gerencia.
Inside sales
Gestionar el proceso comercial de manera remota, mediante llamadas telefónicas, WhatsApp, correo electrónico y otros canales digitales, con el propósito de identificar oportunidades de negocio y concretar ventas.. Contactar clientes potenciales y actuales para presentar el portafolio de productos o servicios, identificar sus necesidades y ofrecer soluciones comerciales adecuadas.. Realizar seguimiento oportuno a prospectos, cotizaciones y propuestas comerciales, impulsando el avance de cada oportunidad hasta el cierre de la venta.. Administrar y actualizar la base de datos de clientes y prospectos, garantizando el registro organizado de contactos, interacciones, necesidades y oportunidades comerciales.. Elaborar y enviar cotizaciones, propuestas comerciales y presentaciones de servicios, de acuerdo con las políticas y condiciones establecidas por la empresa.. Cumplir las metas comerciales establecidas en ventas, contactos efectivos, generación de oportunidades, conversión de prospectos y seguimiento de clientes.. Mantener una comunicación cercana y profesional con los clientes, fortaleciendo las relaciones comerciales y promoviendo la fidelización.. Realizar seguimiento posventa para verificar la satisfacción del cliente, atender requerimientos y detectar oportunidades de recompra, renovación o venta cruzada.. Registrar y actualizar la gestión comercial en el CRM o en las herramientas de seguimiento definidas por la organización.. Coordinar con las áreas de marketing, operaciones, facturación y servicio al cliente las actividades necesarias para garantizar una atención integral y el cumplimiento de los compromisos comerciales.. Mantenerse actualizado sobre el portafolio de servicios, las condiciones comerciales, las estrategias de venta y las necesidades del mercado.. Aplicar técnicas de venta consultiva, comunicación persuasiva y negociación para incrementar la efectividad comercial y contribuir al crecimiento de los ingresos de la organización.
Analista de Recursos Humanos
Realizar la verificación de hojas de vida, referencias laborales, documentación y cumplimiento de requisitos para el ingreso de colaboradores.. Elaborar y gestionar contratos laborales, otrosíes, prórrogas, certificaciones laborales y demás documentos relacionados con la vinculación y administración del personal.. Ejecutar los procesos de afiliación, traslado, actualización de datos y retiro de trabajadores ante las entidades del Sistema de Seguridad Social Integral (EPS, AFP, ARL y caja de compensación familiar).. Administrar y actualizar las bases de datos, expedientes laborales y registros del personal, garantizando la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.. Recopilar, validar y reportar las novedades de nómina, incluyendo incapacidades, licencias, permisos, ausencias, vacaciones, horas extras y demás novedades laborales.. Realizar seguimiento a las fechas de vencimiento de contratos, períodos de prueba, renovaciones y demás compromisos asociados a la gestión del personal.. Atender las solicitudes e inquietudes de los colaboradores relacionadas con contratación, nómina, seguridad social, certificaciones y demás asuntos laborales.. Realizar seguimiento a incapacidades médicas, licencias y trámites administrativos ante las entidades correspondientes, incluyendo la gestión documental para el reconocimiento de prestaciones económicas cuando aplique.. Apoyar la implementación, actualización y cumplimiento de políticas, procedimientos y reglamentos internos relacionados con la gestión humana.. Elaborar informes e indicadores de gestión relacionados con contratación, rotación, ausentismo, vacantes, novedades de personal y demás procesos del área.. Verificar el cumplimiento de los requisitos documentales y administrativos exigidos para la vinculación del personal, de acuerdo con los procedimientos internos y la normatividad laboral vigente.
Asistente Administrativa y de Nomina
Gestionar y apoyar los procesos administrativos de la organización, garantizando el cumplimiento oportuno de las actividades y procedimientos internos.. Organizar, actualizar y custodiar la documentación física y digital, asegurando el adecuado manejo de archivos y la disponibilidad de la información.. Elaborar, recibir y gestionar comunicaciones, informes, actas, certificaciones y demás documentos administrativos.. Realizar seguimiento a las solicitudes, requerimientos y compromisos de las diferentes áreas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.. Apoyar los procesos de contratación, vinculación, afiliación y actualización de datos del personal.. Gestionar novedades administrativas del personal, incluyendo permisos, incapacidades, ausencias, vacaciones y demás registros relacionados con la gestión laboral.. Apoyar la recopilación, revisión y consolidación de información necesaria para la liquidación y procesamiento de la nómina.. Verificar y organizar los soportes documentales relacionados con nómina, seguridad social, prestaciones sociales y demás obligaciones laborales.. Realizar seguimiento a afiliaciones y novedades ante las entidades del Sistema de Seguridad Social Integral.. Administrar bases de datos, registros y controles en Excel, garantizando la actualización y confiabilidad de la información.. Atender y canalizar solicitudes de colaboradores, proveedores y clientes internos, brindando respuestas oportunas y un servicio eficiente.. Apoyar la gestión de compras, suministros, correspondencia, agendas y demás requerimientos administrativos de la operación.. Mantener actualizados los registros y controles administrativos, facilitando el seguimiento de procesos y la elaboración de informes para la dirección.. Garantizar la confidencialidad, organización y adecuado manejo de la información administrativa, laboral y financiera bajo su responsabilidad.