Ingrid - Recepcionista y asistente administrativa con experiencia en atención y gestión

Brinda atención cordial y eficiente en entornos de salud y comercio, resolviendo dudas y gestionando citas.

Apoya en control presupuestario, organización de eventos y trámites diversos en entornos corporativos.

Realiza cobros, emisiones de recibos y cierres de caja con precisión en puntos de venta y recepción.

Mantiene en condiciones óptimas zonas de trabajo, asegurando la disponibilidad de materiales y documentación.

Recibir a los pacientes en la recepción, dirigiéndolos y anunciándolos apropiadamente., Responder llamadas telefónicas entrantes y trasladarlas a las jefaturas, Recibir correo electrónico y dar respuesta al mismo., Agendar citas a los pacientes., Cobro de facturas y manejo de datafono y cajas chicas., Asegurar de que el área de recepción estuviera ordenada y presentable, con toda la papelería y el material necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)., Entre otras tareas afines al puesto.

Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente., Apoyar en el control y ejecución presupuestaria del área, mediante el monitoreo mensual de gastos, designación de recursos por algunos de gastos, informes., Colaborar en la preparación de materiales y en la organización y ejecución de actividades que se conduzcan en su área., Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o seminarios que se organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones, convocatorias, equipo, materiales, etc., Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como: autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros., Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos tales como: solicitudes de materiales y útiles de oficina.