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Ingrid
Recepcionista y asistente administrativa con experiencia en atención y gestión
Contact
Competencies
Brinda atención cordial y eficiente en entornos de salud y comercio, resolviendo dudas y gestionando citas.
Apoya en control presupuestario, organización de eventos y trámites diversos en entornos corporativos.
Realiza cobros, emisiones de recibos y cierres de caja con precisión en puntos de venta y recepción.
Mantiene en condiciones óptimas zonas de trabajo, asegurando la disponibilidad de materiales y documentación.
Colabora eficazmente en equipos, asumiendo responsabilidades y anticipándose a requerimientos laborales.
Education
Languages
Summary
Recepcionista y asistente administrativa con habilidades en atención, gestión de tareas y soporte operativo en salud, agroindustria y comercio minorista.
Key Achievements
- Organizó y mantuvo en orden el área de recepción en un centro radiológico, asegurando un ambiente profesional y presentable.
- Apoyó en la gestión presupuestaria y logística en Dow AgroSciences, contribuyendo en actividades de control financiero y eventos internos.
- Manejo eficiente de transacciones financieras y atención al cliente en Tienda MITTO, realizando cierres de caja precisos.
Experience
Recepcionista
Recibir a los pacientes en la recepción, dirigiéndolos y anunciándolos apropiadamente., Responder llamadas telefónicas entrantes y trasladarlas a las jefaturas, Recibir correo electrónico y dar respuesta al mismo., Agendar citas a los pacientes., Cobro de facturas y manejo de datafono y cajas chicas., Asegurar de que el área de recepción estuviera ordenada y presentable, con toda la papelería y el material necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)., Entre otras tareas afines al puesto.
Asistente Administrativa
Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente., Apoyar en el control y ejecución presupuestaria del área, mediante el monitoreo mensual de gastos, designación de recursos por algunos de gastos, informes., Colaborar en la preparación de materiales y en la organización y ejecución de actividades que se conduzcan en su área., Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o seminarios que se organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones, convocatorias, equipo, materiales, etc., Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como: autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros., Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos tales como: solicitudes de materiales y útiles de oficina.
Cajera
Responsable de recibir pagos y emitir recibos, envolver los productos para regalo y realizar un seguimiento de todas las transacciones de efectivo y crédito., Atención al cliente y un buen conocimiento de cómo funcionan las cajas registradoras., Cierre de caja y datafonos.