Janet S. Gómez Olvera

Responsable de la gestion de los Beneficios para los empleados en los paises de México, Argentina, Chile, Uruguay y Paraguay, realizando convenios con distintos proveedores para conseguir precios preferentes o descuentos para los empleados., Tramite mensual de vales de despensa y alimentación para 900 empleados aprox., Tramite de pago de bonos y regalos asi como reembolso pago de medicamentos para 150 empleados aprox., mensualmente., De un total de 1300 empleados, atender mensualmente al 10% aproximadamente, sobre sus dudas y solicitudes en relación con el servicio de gimnasio, seguro medico, seguro de vida, plan de pensiones, etc., Trámite de pago a provedores y conciliación de cuentas de aproximadamente 25 proveedores regionales mensualmente.

Responsable de la gestion de los Beneficios para los empleados de México., Realización de convenios con distintos negocios para conseguir precios preferentes o descuentos para los empleados., Administración del Plan de Pensiones de los empleados., Reportar a la administradora mensualmente la aportación de los empleados. (entre 40 a 60 empleados mensualmente), Tramitar con la Administradora y el Fiduciario, las transferencias a las cuentas personales de los empleados que salen de la empresa. (5 a 8 empleados aprox. Mensual), Tramite de jubilación de empleados. Coordinar el proceso con el despacho de Actuarios, la Administradora y el Fiduciario., Coordinación con el Corporativo las transferencias de los empleados de México a otro país y de los empleados de otros países que se trasladan a México. Tramite de permisos migratorios, documentos locales (seguro social, RFC, cuenta de banco), búsqueda de casa y escuela, traslados, etc.

Coordinación de agenda del Director., Apoyo en asuntos personales del Director (contratación de servicios, pagos personales etc)., Trámites administrativos del Director y siete Gerentes. (Cuentas de gastos, boletos de avión, hospedaje, etc.), Coordinación de eventos de la Dirección (juntas, desayunos, comidas) dentro y fuera de las oficinas de Sanofi., Atención y apoyo a visitas del Corporativo (hospedaje, traslados, reuniones)., Trámite de pagos a proveedores., Supervisión del Comedor de empleados.

Coordinación de la agenda del Vicepresidente., Preparar junto con el Vicepresidente y los Gerentes, el Budget y Forecast anual., Generar el reporte mensual de presupuestos de las 3 areas de la Vicepresidencia, para comparar los gastos contra el presupuesto., Realización de trámites administrativos del Director y cuatro Gerentes. (pagos, elaboración de reportes de gastos, solicitud de anticipos y comprobación de gastos, entre otros)., Logística de reservación de hotel, traslados, boletos de avión etc., para los 4 Gerentes del área así como para las visitas extranjeras., Apoyo en la logística del evento anual más importante de la empresa, Viaje Internacional.