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Janet
Coordinador de Beneficios (México & Cono Sur)
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Competencies
Planifico y superviso programas de beneficios, incluyendo seguros, pensiones y beneficios internacionales
Coordino transferencias, permisos migratorios y traslados entre países para empleados expatriados y locales
Gestiono pagos, convenios y conciliaciones con proveedores regionales de servicios y beneficios
Coordino eventos corporativos, reuniones y viajes, optimizando recursos y logística de acuerdo a necesidades
Llevo a cabo trámites administrativos, coordinación de agendas y manejo de informes y presupuestos
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Summary
Profesional con experiencia en gestión de beneficios, recursos humanos y coordinación internacional en empresas farmacéuticas y corporativas, especializada en optimización de procesos administrativos y de beneficios para empleados.
Key Achievements
- Coordino beneficios para más de 1300 empleados en múltiples países con enfoque en optimización de procesos
- Gestioné convenios con proveedores regionales, logrando descuentos y condiciones preferentes para empleados
- Lideré la administración de transferencias internacionales y procesos de jubilación, coordinando con distintos actores
Experience
Coordinador de Beneficios (México & Cono Sur)
Responsable de la gestion de los Beneficios para los empleados en los paises de México, Argentina, Chile, Uruguay y Paraguay, realizando convenios con distintos proveedores para conseguir precios preferentes o descuentos para los empleados., Tramite mensual de vales de despensa y alimentación para 900 empleados aprox., Tramite de pago de bonos y regalos asi como reembolso pago de medicamentos para 150 empleados aprox., mensualmente., De un total de 1300 empleados, atender mensualmente al 10% aproximadamente, sobre sus dudas y solicitudes en relación con el servicio de gimnasio, seguro medico, seguro de vida, plan de pensiones, etc., Trámite de pago a provedores y conciliación de cuentas de aproximadamente 25 proveedores regionales mensualmente.
Lider de Beneficios & Transferencias Internacionales
Responsable de la gestion de los Beneficios para los empleados de México., Realización de convenios con distintos negocios para conseguir precios preferentes o descuentos para los empleados., Administración del Plan de Pensiones de los empleados., Reportar a la administradora mensualmente la aportación de los empleados. (entre 40 a 60 empleados mensualmente), Tramitar con la Administradora y el Fiduciario, las transferencias a las cuentas personales de los empleados que salen de la empresa. (5 a 8 empleados aprox. Mensual), Tramite de jubilación de empleados. Coordinar el proceso con el despacho de Actuarios, la Administradora y el Fiduciario., Coordinación con el Corporativo las transferencias de los empleados de México a otro país y de los empleados de otros países que se trasladan a México. Tramite de permisos migratorios, documentos locales (seguro social, RFC, cuenta de banco), búsqueda de casa y escuela, traslados, etc.
Asistente Ejecutiva (Dirección Recursos Humanos)
Coordinación de agenda del Director., Apoyo en asuntos personales del Director (contratación de servicios, pagos personales etc)., Trámites administrativos del Director y siete Gerentes. (Cuentas de gastos, boletos de avión, hospedaje, etc.), Coordinación de eventos de la Dirección (juntas, desayunos, comidas) dentro y fuera de las oficinas de Sanofi., Atención y apoyo a visitas del Corporativo (hospedaje, traslados, reuniones)., Trámite de pagos a proveedores., Supervisión del Comedor de empleados.
Asistente Ejecutiva (Vicepresidencia de Ventas)
Coordinación de la agenda del Vicepresidente., Preparar junto con el Vicepresidente y los Gerentes, el Budget y Forecast anual., Generar el reporte mensual de presupuestos de las 3 areas de la Vicepresidencia, para comparar los gastos contra el presupuesto., Realización de trámites administrativos del Director y cuatro Gerentes. (pagos, elaboración de reportes de gastos, solicitud de anticipos y comprobación de gastos, entre otros)., Logística de reservación de hotel, traslados, boletos de avión etc., para los 4 Gerentes del área así como para las visitas extranjeras., Apoyo en la logística del evento anual más importante de la empresa, Viaje Internacional.