Recepcionista administrativa
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Experiencia demostrada en Español.
Experiencia demostrada en Francés.
Experiencia demostrada en Inglés.
Experiencia demostrada en Google Workspace.
Recepcionista administrativa buscando nuevas oportunidades
Registro y control de gastos mediante Microsoft Excel. Carga de datos y gestión de información en sistema Time Billing.. Clasificación, registro físico y digital, y archivo de documentación legal y administrativa.. Atención al cliente en español, inglés y francés de forma presencial, telefónica y vía correo electrónico.. Gestión de agenda de socios y coordinación de reuniones. Soporte administrativo al equipo del estudio y tareas generales de oficina. Control y rendición de caja chica
Coordiné y curé exposiciones colectivas de artistas independientes, convocando tanto a público general como a invitados, incluidos coleccionistas, expositores individuales y editores de revistas de arte. Supervisé el transporte, la manipulación y el montaje de las obras, asegurando el cumplimiento de los estándares de preservación y conservación.. Asistí a los artistas en la preparación de las obras para su exhibición, con especial atención al cuidado de materiales y a los protocolos de manipulación.. Diseñé e implementé los layouts de montaje expositivo para potenciar la experiencia espacial y la interacción del público. Desarrollé y ejecuté materiales de difusión y promoción de las exposiciones, contribuyendo a una asistencia aproximada de 250 personas en la noche de inauguración. Realicé evaluaciones posteriores a los eventos para optimizar la planificación de exposiciones, la experiencia del público y futuras ejecuciones
Recepción, registro y catalogación de obras, incluyendo relevamiento y carga de datos en el sistema de gestión.. Toma, organización y actualización de información técnica y administrativa de las obras.. Diseño de piezas de comunicación y papelería institucional, incluyendo banner de fachada y fichas técnicas de obra.. Traducción de textos curatoriales del español al inglés.. Comunicación y coordinación con artistas, espectadores, embajadas, prensa y otros actores del circuito cultural.. Envío y gestión de invitaciones para exposiciones y eventos.. Participación en reuniones y comunicación directa con representantes de embajadas y medios de prensa.. Desarrollo integral de una exposición: investigación y curaduría, selección y organización de obras, montaje y redacción del texto curatorial.. Coordinación de aspectos vinculados a la producción y comunicación de la muestra.. Elaboración del catálogo de la exposición para su incorporación al archivo de la galería.. Gestión y actualización de registros en Excel para el seguimiento de obras vendidas, coordinación de entregas y control del estado de las operaciones.