Este perfil está escrito em espanhol
Recepcionista administrativa
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Experiencia demostrada en Español.
Experiencia demostrada en Francés.
Experiencia demostrada en Inglés.
Experiencia demostrada en Google Workspace.
Recepcionista administrativa buscando nuevas oportunidades
Registro y control de gastos mediante Microsoft Excel. Carga de datos y gestión de información en sistema Time Billing.. Clasificación, registro físico y digital, y archivo de documentación legal y administrativa.. Atención al cliente en español, inglés y francés de forma presencial, telefónica y vía correo electrónico.. Gestión de agenda de socios y coordinación de reuniones. Soporte administrativo al equipo del estudio y tareas generales de oficina. Control y rendición de caja chica
Coordiné y curé exposiciones colectivas de artistas independientes, convocando tanto a público general como a invitados, incluidos coleccionistas, expositores individuales y editores de revistas de arte. Supervisé el transporte, la manipulación y el montaje de las obras, asegurando el cumplimiento de los estándares de preservación y conservación.. Asistí a los artistas en la preparación de las obras para su exhibición, con especial atención al cuidado de materiales y a los protocolos de manipulación.. Diseñé e implementé los layouts de montaje expositivo para potenciar la experiencia espacial y la interacción del público. Desarrollé y ejecuté materiales de difusión y promoción de las exposiciones, contribuyendo a una asistencia aproximada de 250 personas en la noche de inauguración. Realicé evaluaciones posteriores a los eventos para optimizar la planificación de exposiciones, la experiencia del público y futuras ejecuciones
Recepción, registro y catalogación de obras, incluyendo relevamiento y carga de datos en el sistema de gestión.. Toma, organización y actualización de información técnica y administrativa de las obras.. Diseño de piezas de comunicación y papelería institucional, incluyendo banner de fachada y fichas técnicas de obra.. Traducción de textos curatoriales del español al inglés.. Comunicación y coordinación con artistas, espectadores, embajadas, prensa y otros actores del circuito cultural.. Envío y gestión de invitaciones para exposiciones y eventos.. Participación en reuniones y comunicación directa con representantes de embajadas y medios de prensa.. Desarrollo integral de una exposición: investigación y curaduría, selección y organización de obras, montaje y redacción del texto curatorial.. Coordinación de aspectos vinculados a la producción y comunicación de la muestra.. Elaboración del catálogo de la exposición para su incorporación al archivo de la galería.. Gestión y actualización de registros en Excel para el seguimiento de obras vendidas, coordinación de entregas y control del estado de las operaciones.