Perfil profesional
Operar los servicios de caja en la sede que indique el jefe inmediato, incluyendo la recolección de valores, cumpliendo con los procesos, lineamientos y controles establecidos.. Brindar atención presencial y virtual mediante los canales definidos por la institución, atendiendo a los diferentes públicos y funcionando como ventanilla única para las diferentes gestiones del área.. Asegurar la atención oportuna y eficiente de los canales de comunicación institucionales, garantizando el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos y colaborando en la implementación de proyectos de mejora continua en los procesos de atención a estudiantes.. Brindar seguimiento oportuno a los casos, tanto de forma presencial como virtual, a través de los distintos canales de atención, asegurando el acompañamiento adecuado de los estudiantes identificados, su correcta canalización hacia las áreas correspondientes y el apoyo en la resolución de los casos de descuentos que se presenten durante el proceso de matrícula.. Dar seguimiento a los estudiantes de primer ingreso, brindando apoyo en las actividades institucionales dirigidas a este grupo, tales como inducciones, talleres y otras iniciativas de integración.. Colaborar en la recuperación de estudiantes inactivos mediante la implementación de acciones y estrategias orientadas a su reincorporación, así como en la gestión de arreglos de pago.
Gestionar y recuperar cartera crediticia mediante seguimiento sistemático a clientes, aplicando estrategias de gestión de cobros, seguimiento de casos y comunicación efectiva para dar continuidad a compromisos de pago y contribuir a la recuperación oportuna de saldos pendientes.. Emitir y verificar facturación de acuerdo con los procedimientos establecidos, revisando la exactitud de la información y asegurando el cumplimiento de procesos y controles internos, con atención al detalle y registro adecuado de la información.. Analizar expedientes para la aprobación y monitoreo de líneas de crédito, verificando la documentación requerida y dando seguimiento a cada caso conforme a las políticas internas, fortaleciendo la gestión administrativa y operativa, el seguimiento de casos y la resolución y canalización de casos.. Brindar seguimiento a clientes durante los procesos de cobro y gestión crediticia, atendiendo consultas, dando continuidad a casos y facilitando la comunicación relacionada con pagos y compromisos, con enfoque en atención y servicio al cliente y gestión de niveles de servicio.
Atender clientes y ejecutar cobros correspondientes a programas y servicios institucionales, brindando atención y servicio al cliente de manera oportuna y asegurando el cumplimiento de procesos y controles internos establecidos.. Organizar y controlar documentación e información administrativa, manteniendo archivos actualizados y elaborando reportes de ingresos diarios para facilitar el registro, control y seguimiento de las operaciones.. Dar seguimiento a los procesos de recaudación en coordinación con equipos multidisciplinarios, facilitando la comunicación entre las áreas involucradas y contribuyendo al cumplimiento de metas de cobro, mediante una gestión organizada y orientada a resultados.