Tatiana - Asistente administrativa con experiencia en gestión documental y atención al cliente

Organiza y digitaliza documentos, garantizando la accesibilidad y cumplimiento de procedimientos internos.

Responde solicitudes y guía a clientes internos y externos, gestionando requerimientos de forma eficiente.

Administra recursos como caja menor, correspondencia y archivos, asegurando un flujo de trabajo ordenado.

Realiza liquidaciones, registros y apoyo en procesos de recursos humanos mediante software especializado.

Atender las solicitudes de los clientes externos e internos., Enviar la autorización para examen médicos de ingreso., Consultar los resultados de los exámenes médicos de ingreso., Gestionar las afiliaciones y traslados a EPS, Fondo de Pensiones, Caja de Compensación de las Empresas y de los empleados., Efectuar la requisición de la dotación y los elementos de protección, de acuerdo con los requerimientos y el stock mínimo autorizado., Entregar Dotación y Elementos de Protección Personal y generar el registro de dicha entrega., Elaborar certificaciones laborales., Enviar certificados de Ingreso y Retenciones por Renta de Trabajo., Elaborar y tramitar la correspondencia requerida por el Área de Talento Humano. (Apertura de cuentas bancarias, Cartas para retiro de cesantías, Cartas de terminación de contrato, etc.), Revisar periódicamente los contratos del personal, teniendo en cuenta renovaciones y liquidaciones., Manejar y conservar actualizado y organizado el archivo asignado conforme a los procedimientos establecidos., Ingresar al software de nómina novedades., Liquidar nómina., Liquidación de las prestaciones sociales., Liquidar y descargar los planos para generar las Planillas Integradas de Aportes., Descargar planos para generar el pago de la nómina y liquidaciones., Generar los reportes de nómina electrónica., Enviar nómina electrónica a la DIAN., Descargar reportes de nómina - Nomina Electrónica y verificar que los valores totales devengados y deducidos coincidan con los valores de la nómina., Gestionar soporte de software de nómina “Designen”., Descargar las planillas de aportes a seguridad social del operador y archivarlas en el servidor., Generar y enviar planillas y certificados de aportes a los empleados o entidades que lo requieran para ingresar a empresas, generar informes, efectuar el cobro de actas o auditorias de Revisoría Fiscal o la UGPP., Elaborar hojas de vida del personal que va a participar en proyectos de acuerdo con los requerimientos de las entidades para su aprobación., Apoyar en las actividades de bienestar.