Yamith Esneider

Apoyar el desarrollo de la formación profesional integral en los programas de nivel tecnológico, laboral y complementario según su modalidad, de acuerdo con la programación de las fichas de caracterización determinadas por las Coordinaciones académicas en el marco del Calendario académico y el desarrollo curricular., Apoyar la preparación, desarrollo y evaluación de los procesos de aprendizaje en cualquiera de las estrategias de respuesta institucional para los diferentes grupos poblacionales objeto de formación., Gestionar todas las actividades relacionadas con el proceso de Formación Profesional Integral, garantizando la calidad de la formación y su coherencia en el proceso formativo, tales como: Registro de los juicios evaluativos, Creación de las rutas de aprendizaje, Registro de los juicios evaluativos del reconocimiento de aprendizajes.

Identificación, organización y clasificación de Acervo cartográfico patrimonial., Migración de Información misional de medios magnéticos generando metadatos específicos para la consolidación del acervo digital de cartografía., Implementación y aplicación de buenas prácticas documentales., Identificación, clasificación, inventario a material fotográfico y audiovisual destinado a conservación por memoria institucional., Aplicación de protocolos de seguridad y acceso a la información.

Verificar la totalidad de las unidades documentales de los contratos celebrados y ejecutados previendo que estos contengan los documentos generados secuencialmente de acuerdo con el tipo de contratación, así como, las cuentas de cobro y demás documentos contractuales que hacen parte de este, registrando las novedades encontradas., Actualizar el inventario documental FUID, para control de expedientes físicos y electrónicos optimizando el acceso almacenamiento, recuperación, uso y distribución de la información generada de los expedientes contractuales., Búsqueda y descarga de los Sistemas de Información Documental establecidos para la recuperación de documentos faltantes e Incorporación en la unidad de conservación que corresponda.

Brindar apoyo a las actividades de digitalización relacionadas con la intervención de fondos documentales., Efectuar la digitalización de las imágenes, cumpliendo las metas definidas por el supervisor del contrato, con los parámetros de calidad y cantidad requeridos en concordancia con el cronograma de actividades., Actualizar y hacer seguimiento a las bases de datos para el control de préstamos y devoluciones de la documentación objeto de intervención.

Apoyar la supervisión de los procesos técnicos de la organización documental., Apoyar la supervisión y control del personal de intervención documental., Apoyar el control de calidad de las unidades documentales organizadas., Apoyar la logística para trabajo en casa del personal de intervención documental.

Establecer el plan de capacitación en gestión documental., Estudiar los procedimientos e instrumentos archivísticos que serán objeto de divulgación, socialización y entrenamiento., Elaborar el material necesario para apoyar el entrenamiento a colaboradores de la Alcaldía de Villeta en los procedimientos e instrumentos archivísticos., Realizar las verificaciones, inspecciones y recomendaciones sobre los procesos de gestión documental orientados a su mejoramiento continuo.

Planteamiento y estructuración de planes de mejora continua aplicables en el desarrollo y operación de la Gestión Documental de la entidad para el manejo control y transferencias Documental a Archivo Central., Participar en el levantamiento de procesos y procedimientos de elaboración en las Tablas de Retención Documental (TRD) y su posterior implementación en las dependencias correspondientes a la entidad., Apoyar técnicamente la organización de los archivos de gestión en cada una de las dependencias pertenecientes al Jardín Botánico José Celestino Mutis., Apoyar la verificación de entregables por parte del prestador de servicios en el marco de ejecución del contrato., Desarrollar los procesos y procedimientos correspondientes a transferencias documentales entre Jardín Botánico y el prestador de Servicios Archivísticos.