This is my profileContact via CazVidThis profile is written in Spanish
Yamith
Especialista en Gestión Documental con más de 7 años en archivística y digitalización
Contact
Competencies
Aplicó procedimientos archivísticos y gestionó fondos documentales en diferentes instituciones.
Realizó digitalización de fondos documentales cumpliendo metas y estándares de calidad.
Organizó y clasificó acervos patrimoniales, fotográficos y audiovisuales con protocolos adecuados.
Aplicó protocolos para garantizar el acceso seguro y control de la información en archivos digitales e físicos.
Participó en la elaboración y apoyo en actividades de entrenamiento en procedimientos archivísticos.
Education
Summary
Profesional con experiencia en gestión, organización y digitalización de archivos en instituciones públicas, con habilidades en mantenimiento de fondos documentales y procesos de mejora continua.
Key Achievements
- Participó en la organización, clasificación y digitalización de fondos patrimoniales en instituciones gubernamentales.
- Apoyó la migración y consolidación de información misional en medios digitales, generando metadatos específicos.
- Desarrolló y ejecutó planes de mejora continua en gestión documental, facilitando procesos eficientes de transferencia y conservación de archivos.
Experience
Profesional Universitario de Archivo
Apoyar el desarrollo de la formación profesional integral en los programas de nivel tecnológico, laboral y complementario según su modalidad, de acuerdo con la programación de las fichas de caracterización determinadas por las Coordinaciones académicas en el marco del Calendario académico y el desarrollo curricular., Apoyar la preparación, desarrollo y evaluación de los procesos de aprendizaje en cualquiera de las estrategias de respuesta institucional para los diferentes grupos poblacionales objeto de formación., Gestionar todas las actividades relacionadas con el proceso de Formación Profesional Integral, garantizando la calidad de la formación y su coherencia en el proceso formativo, tales como: Registro de los juicios evaluativos, Creación de las rutas de aprendizaje, Registro de los juicios evaluativos del reconocimiento de aprendizajes.
Profesional Universitario de Archivo
Identificación, organización y clasificación de Acervo cartográfico patrimonial., Migración de Información misional de medios magnéticos generando metadatos específicos para la consolidación del acervo digital de cartografía., Implementación y aplicación de buenas prácticas documentales., Identificación, clasificación, inventario a material fotográfico y audiovisual destinado a conservación por memoria institucional., Aplicación de protocolos de seguridad y acceso a la información.
Profesional Universitario de Archivo
Verificar la totalidad de las unidades documentales de los contratos celebrados y ejecutados previendo que estos contengan los documentos generados secuencialmente de acuerdo con el tipo de contratación, así como, las cuentas de cobro y demás documentos contractuales que hacen parte de este, registrando las novedades encontradas., Actualizar el inventario documental FUID, para control de expedientes físicos y electrónicos optimizando el acceso almacenamiento, recuperación, uso y distribución de la información generada de los expedientes contractuales., Búsqueda y descarga de los Sistemas de Información Documental establecidos para la recuperación de documentos faltantes e Incorporación en la unidad de conservación que corresponda.
Tecnólogo en Gestión Documental
Brindar apoyo a las actividades de digitalización relacionadas con la intervención de fondos documentales., Efectuar la digitalización de las imágenes, cumpliendo las metas definidas por el supervisor del contrato, con los parámetros de calidad y cantidad requeridos en concordancia con el cronograma de actividades., Actualizar y hacer seguimiento a las bases de datos para el control de préstamos y devoluciones de la documentación objeto de intervención.
Técnico en Gestión Documental
Apoyar la supervisión de los procesos técnicos de la organización documental., Apoyar la supervisión y control del personal de intervención documental., Apoyar el control de calidad de las unidades documentales organizadas., Apoyar la logística para trabajo en casa del personal de intervención documental.
Profesional Universitario de Archivo
Establecer el plan de capacitación en gestión documental., Estudiar los procedimientos e instrumentos archivísticos que serán objeto de divulgación, socialización y entrenamiento., Elaborar el material necesario para apoyar el entrenamiento a colaboradores de la Alcaldía de Villeta en los procedimientos e instrumentos archivísticos., Realizar las verificaciones, inspecciones y recomendaciones sobre los procesos de gestión documental orientados a su mejoramiento continuo.
Profesional de Apoyo
Planteamiento y estructuración de planes de mejora continua aplicables en el desarrollo y operación de la Gestión Documental de la entidad para el manejo control y transferencias Documental a Archivo Central., Participar en el levantamiento de procesos y procedimientos de elaboración en las Tablas de Retención Documental (TRD) y su posterior implementación en las dependencias correspondientes a la entidad., Apoyar técnicamente la organización de los archivos de gestión en cada una de las dependencias pertenecientes al Jardín Botánico José Celestino Mutis., Apoyar la verificación de entregables por parte del prestador de servicios en el marco de ejecución del contrato., Desarrollar los procesos y procedimientos correspondientes a transferencias documentales entre Jardín Botánico y el prestador de Servicios Archivísticos.