Coordinador de Recepción y Despacho en Mesa, Arizona

Se busca una persona cordial, proactiva y organizada para ocupar el puesto de Coordinador de Recepción y Despacho en Mesa, Arizona. La posición combina coordinación de conductores, atención al cliente y tareas administrativas en proyectos de construcción nueva.

Responsabilidades

• Programar y coordinar a los conductores.
• Apoyar con cuentas por cobrar y por pagar, trabajando directamente con el director financiero.
• Atender y resolver profesionalmente quejas escaladas de clientes.
• Procesar propuestas, contratos, costos de obra, avisos previos a gravámenes, gravámenes y documentación de seguros.
• Mantener la oficina y los archivos organizados.
• Ingresar y revisar datos, y comprobar la autenticidad e integridad de los documentos.
• Utilizar QuickBooks, Fireline y Microsoft Excel.

Requisitos

• Se prefieren al menos 2 años de experiencia en despacho y administración de oficina.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita; se prefiere dominio de dos idiomas.
• Dominio de computadoras, especialmente Excel y QuickBooks.
• Capacidad para escribir entre 40 y 50 palabras por minuto.
• Habilidades analíticas, matemáticas y de resolución de problemas.
• Capacidad para priorizar varias tareas, trabajar bajo presión y desempeñarse con poca supervisión.
• Puntualidad, confiabilidad e iniciativa constante.
• Habilidad para relacionarse con personas y clientes diversos.
• Capacidad para levantar entre 5 y 10 libras.

Detalles del puesto

Tipo: Tiempo completo

Ubicación: Mesa, Arizona, Estados Unidos. Puesto presencial; no ofrece trabajo remoto.

Frecuencia de pago: Por semana. El monto del salario no fue especificado.