Asistente Administrativa

En FUNDACION ABI, una organización comprometida con el desarrollo social y empresarial en Guayaquil, Ecuador, buscamos un Asistente Administrativa altamente organizado y proactivo para fortalecer nuestro equipo. Esta posición es ideal para profesionales que desean crecer en un entorno dinámico, con oportunidades claras de desarrollo profesional y aprendizaje continuo. Si te apasiona la eficiencia administrativa y quieres contribuir al éxito de una empresa en expansión, esta es tu oportunidad. Ubicados en Guayaquil, ofrecemos un ambiente de trabajo presencial que fomenta la colaboración y el crecimiento personal. Únete a un equipo diverso y multidisciplinario donde tu rol será fundamental para garantizar la fluidez operativa y la satisfacción de nuestros clientes. Responsabilidades Clave Gestionar y organizar toda la documentación administrativa y de oficina, asegurando su correcto archivo físico y digital. Atender llamadas, correos electrónicos y consultas de clientes con profesionalismo y rapidez, manteniendo altos estándares de servicio. Realizar tareas contables básicas, incluyendo facturación, control y actualización de inventarios, contribuyendo a la precisión financiera. Colaborar activamente con otros departamentos para optimizar el flujo de trabajo y cumplir con los objetivos organizacionales. Redactar y preparar informes y presentaciones claras y detalladas para la gerencia y otros equipos. Apoyar en la resolución eficiente de problemas administrativos y operativos, proponiendo soluciones efectivas. Mantener actualizados los registros y archivos, garantizando la accesibilidad y seguridad de la información. Lo Que Buscamos Requerido: Bachillerato completo como mínimo. Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle para manejar múltiples tareas simultáneamente. Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita, con capacidad para interactuar profesionalmente con clientes y equipos internos. Conocimientos básicos en contabilidad y facturación para apoyar en procesos financieros. Experiencia previa en atención al cliente, demostrando empatía y resolución de conflictos. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) para la gestión documental y reportes. Capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas de manera eficiente bajo presión. Preferido: Experiencia en roles administrativos dentro de empresas similares o del sector social. Conocimientos en sistemas de gestión documental digital. Habilidades adicionales en manejo de bases de datos o software contable. Lo Que Ofrecemos Salario competitivo de 18 USD por año, acorde al mercado local y con posibilidades de revisión anual. Ambiente de trabajo moderno y colaborativo en Guayaquil, con enfoque en el bienestar laboral. Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua para impulsar tu carrera. Vacaciones pagadas y seguro médico, promoviendo un balance saludable entre vida personal y laboral. Participación en proyectos especiales que potencian tus habilidades y experiencia. Trabajo presencial que facilita la interacción directa y el aprendizaje en equipo. Preguntas Frecuentes ¿Cuál es el horario laboral para esta posición? El horario es de lunes a viernes, tiempo completo, con jornadas estándar de oficina en Guayaquil. ¿Se requiere experiencia previa para aplicar? Se requiere experiencia mínima en atención al cliente y tareas administrativas básicas, idealmente en entornos similares. ¿Ofrecen capacitación para nuevos empleados? Sí, brindamos capacitación inicial y continua para asegurar tu éxito y crecimiento dentro de la organización. ¿Esta posición permite trabajo remoto? No, el trabajo es presencial en nuestras oficinas de Guayaquil para facilitar la colaboración directa. ¿Cuáles son las oportunidades de crecimiento? FUNDACION ABI promueve el desarrollo interno, con posibilidades de avanzar hacia roles administrativos superiores y proyectos especiales. ¿Cómo es el proceso de selección? El proceso incluye revisión de CV, entrevista per