Asistente Administrativa en Guayaquil - FUNDACION ABI

FUNDACION ABI busca un Asistente Administrativo organizado y proactivo para su sede en Guayaquil, Ecuador. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia en las operaciones diarias y contribuir al éxito de la organización en un sector en crecimiento.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y organizar toda la documentación administrativa y de oficina.
• Atender llamadas, correos y consultas de clientes con profesionalismo y cortesía.
• Realizar tareas contables básicas, incluyendo facturación y control de inventarios.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar un flujo de trabajo efectivo y coordinado.
• Redactar y preparar informes y presentaciones según las necesidades de la gerencia.
• Apoyar en la resolución de problemas administrativos y operativos que puedan surgir.
• Mantener actualizados los registros y archivos tanto en formato digital como físico.

Requisitos y Calificaciones

• Educación mínima requerida: Bachillerato.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
• Conocimientos básicos en contabilidad y facturación.
• Experiencia previa en atención al cliente.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas de manera eficiente.

Trabajarás en un ambiente colaborativo, reportando directamente al gerente de operaciones y coordinando con asistentes administrativos y personal de ventas. FUNDACION ABI fomenta la colaboración interdepartamental y ofrece oportunidades para participar en proyectos especiales y desarrollo profesional.

Si eres una persona comprometida, organizada y con ganas de crecer profesionalmente, esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo dinámico en Guayaquil.