Asistente Administrativo–Financiero Integral (Medio Tiempo Híbrido)

Descripción de empleo🚨 Vacante: Asistente Administrativo–Financiero Integral (Medio Tiempo Híbrido)📍 Modalidad: Híbrido (remoto + presenciales 2 veces por semana en Guayaquil). ⏰ Jornada: Medio tiempo. 💰 Remuneración: $250 mensuales (facturación obligatoria).🎯 Objetivo del cargoBuscamos una persona organizada, proactiva y con alta capacidad tecnológica que nos ayude a:Llevar flujos financieros claros y actualizados.Mantener una contabilidad ordenada con reportes confiables.Manejar la facturación electrónica, retenciones y declaraciones tributarias.Dar seguimiento a clientes, proveedores y cobranzas.Apoyar en la organización del equipo y proyectos internos con matrices de control y resúmenes de reuniones.Gestionar tareas administrativas y personales (pagos, agendas, proveedores, pendientes).El rol es clave para asegurar que la operación sea fluida, que todo esté bajo control y que los reportes financieros y administrativos sean claros, simples y oportunos.🛠 ResponsabilidadesControlar el flujo de caja semanal (ingresos, egresos, pagos personales y de negocios).Llevar una contabilidad ordenada: registro de ingresos, egresos y conciliaciones bancarias.Emitir y registrar facturación electrónica.Preparar y/o ejecutar declaraciones tributarias (SRI, IESS) y registro de retenciones.Gestionar cobranzas: llamadas, WhatsApp y correos a clientes.Mantener trazabilidad de servicios (qué se entrega, qué se factura, qué se cobra).Organizar documentos: contratos, facturas, reportes, pólizas y respaldos digitales.Preparar informes financieros y administrativos simples y visuales (1 hoja).Coordinar agendas, reuniones y elaborar resúmenes con compromisos claros.Organizar matrices de actividades del equipo (pendientes, entregas, cumplimiento).Monitorear trabajo del personal de MADS y preparar reportes de avance.Crear materiales básicos en Canva (informes, presentaciones, cartas de cobro).Proponer mejoras en procesos internos, flujos financieros y herramientas digitales.🎓 RequisitosTécnico, tecnólogo o estudiante avanzado en Administración, Contabilidad o Finanzas.Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, financieras o contables.Conocimiento en contabilidad básica, declaraciones y registro de retenciones.Manejo de facturación electrónica y procesos de cobranza.Dominio de Excel/Google Sheets medio – avanzado.Experiencia en coordinación de equipos y seguimiento de proyectos (ideal).Conocimientos de Canva y herramientas digitales.Familiaridad con herramientas de IA (ej. ChatGPT) para apoyo en reportes y presentaciones.🌟 Habilidades blandasOrganización y disciplina extrema.Confidencialidad y ética profesional.Capacidad de priorizar y dar seguimiento.Comunicación clara (oral y escrita).Adaptabilidad tecnológica y aprendizaje rápido.Proactividad: ejecutar y proponer mejoras.✅ BeneficiosMedio tiempo con flexibilidad de horarios.Modalidad híbrida (remoto + presencial en Guayaquil).Oportunidad de crecer en responsabilidades y proyectos.Rol con impacto directo en la organización financiera y operativa.Aprendizaje continuo trabajando directamente con gerencia en proyectos de negocios y marketing.