Asistente Administrativa y de Compras
Aviso de fuente externaen Rennovarq
Rennovarq busca estudiante universitario activo para apoyar en tareas administrativas y de compras, con manejo de facturación y Excel.
Salario
No especificado
Ubicación
Guatemala City, Guatemala
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Asistente Administrativa y de Compras
Guatemala City, Guatemala
Descripción del empleo
Sobre el puesto
Rennovarq busca estudiante universitario activo, ordenado, responsable y con iniciativa para apoyar en el área administrativa y de compras.
Responsabilidades
- Dar seguimiento a cuentas por pagar.
- Controlar liquidaciones y anticipos de empleados.
- Recibir y dar seguimiento a solicitudes de materiales.
- Cotizar y coordinar compras con proveedores.
- Coordinar entregas de materiales a proyectos.
- Emitir y controlar cheques y pagos autorizados.
- Facturar a clientes y dar seguimiento a documentos.
- Controlar y archivar facturas, recibos y documentación administrativa.
- Manejar controles básicos en Excel.
Requisitos
- Ser estudiante de Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Tener conocimiento de facturación y manejo básico o intermedio de Excel.
- Ser una persona ordenada, responsable y proactiva, con buen seguimiento.
- Contar con buena comunicación y capacidad para manejar varias tareas al mismo tiempo.
- No se requiere amplia experiencia; se busca principalmente responsabilidad, organización y ganas de aprender.
Datos clave
- Modalidad: servicios profesionales, contra factura.
- Honorarios: Q5,000 + IVA mensuales.
- Se busca estudiante de Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Se requiere conocimiento de facturación y manejo básico o intermedio de Excel.
Preguntas frecuentes
¿Qué tareas incluye el puesto?
Incluye dar seguimiento a cuentas por pagar, coordinar compras y entregas de materiales, y controlar facturas y documentación administrativa.
¿Qué estudios y conocimientos se requieren?
Se busca estudiante de Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o carrera afín, con conocimiento de facturación y manejo básico o intermedio de Excel.
¿Se requiere amplia experiencia?
No se requiere amplia experiencia. Se buscan principalmente responsabilidad, organización y ganas de aprender.