Asistente Administrativo en Atlanta, Georgia

Responsabilidades clave:

• Realizar tareas clericales como mecanografía, toma de notas y gestión del correo diario para mantener el orden y la precisión documental en la oficina o departamento.
• Establecer y mantener documentos oficiales y registros organizados en archivos adecuados.
• Programar y coordinar citas, reuniones, conferencias y viajes para una gestión eficiente del calendario del supervisor o departamento.
• Preparar cartas rutinarias, memorandos, agendas, presentaciones y formularios; gestionar el correo electrónico y buzón de voz del Director para asegurar comunicación oportuna.
• Filtrar llamadas telefónicas, resolver o derivar según corresponda; apoyar en revisiones contables o presupuestarias ligeras.

Requisitos físicos: La mayor parte del tiempo se trabaja sentado en posición cómoda con oportunidad frecuente de moverse. Ocasionalmente puede requerirse mover o levantar objetos ligeros.

Calificaciones mínimas:

• Edad mínima de 18 años.
• Permiso legal para trabajar en Estados Unidos.
• Apoyo principal a un supervisor o departamento específico.
• Contactos frecuentes fuera del grupo de trabajo.
• Seguimiento de rutinas o instrucciones establecidas para asignaciones.
• Resolución de problemas basada en opciones limitadas y prácticas previas, con supervisión disponible y permiso previo para cambios en métodos de trabajo.

Calificaciones preferidas:

• Conocimientos y habilidades en Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Access), Lotus Notes e Internet.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, organización, atención al detalle e interpersonales.
• Experiencia en manejo de equipos de oficina como fax, copiadora y teléfono.

Educación mínima: Conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos típicamente tras completar educación secundaria.

Tipo de empleo: Tiempo completo, con opción a trabajo remoto.