Asistente administrativo corporativo en Boston, Massachusetts
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Postúlate al puesto de asistente administrativo corporativo en Boston, MA. Se requiere experiencia con calendarios, viajes, gastos y Microsoft Office.
Salario
No especificado
Ubicación
Boston, Massachusetts, Estados Unidos
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Asistente administrativo corporativo en Boston, Massachusetts
Boston, Massachusetts, Estados Unidos
Descripción del empleo
Se busca un(a) asistente administrativo corporativo para un puesto de tiempo completo en Boston, Massachusetts. Las personas calificadas e interesadas pueden postularse hoy para recibir consideración inmediata.
Responsabilidades
- Organizar y mantener varios calendarios de citas y reuniones.
- Coordinar la preparación y logística de reuniones, capacitaciones y conferencias.
- Organizar itinerarios de viaje y procesar informes de gastos.
- Atender consultas complejas o confidenciales de diversos clientes y contactos.
- Responder preguntas y solicitudes, y recopilar información mediante investigación.
- Analizar prácticas operativas y crear o actualizar sistemas y procedimientos según sea necesario.
- Compartir información pertinente con los departamentos correspondientes.
- Organizar y mantener archivos, sistemas de registro y la distribución de la oficina.
- Administrar documentos y hojas de cálculo.
Requisitos
- Experiencia administrativa en un entorno corporativo.
- Experiencia programando reuniones, gestionando varios calendarios, organizando viajes y procesando gastos.
- Sólido dominio de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel, Outlook y Word.
- Excelentes habilidades organizativas y administrativas, capacidad para realizar varias tareas y atención al detalle en un entorno dinámico.
- Comunicación profesional, excelentes habilidades orales y escritas y orientación al servicio al cliente.
- Capacidad para manejar información confidencial y delicada de forma eficaz.
- Habilidad para crear relaciones y colaborar con integrantes del equipo y otros asistentes administrativos.
Ubicación: Boston, Massachusetts, Estados Unidos. Modalidad: presencial. Tipo de empleo: tiempo completo.
Preguntas frecuentes
¿Este trabajo es presencial o remoto?
Este puesto requiere presencia en oficina en Boston, Massachusetts.
¿Qué experiencia necesito para aplicar?
Se requiere experiencia mínima de 2 años en administración corporativa.
¿Cuáles son las responsabilidades principales del puesto?
Incluyen gestionar calendarios, coordinar logística de reuniones, organizar viajes y gastos, atender consultas confidenciales, analizar y mejorar procesos, comunicar entre departamentos, mantener archivos y administrar documentos.
¿Qué habilidades son necesarias para este trabajo?
Necesitas dominio avanzado de Microsoft Office, habilidades de comunicación y organización, y capacidad para manejar información confidencial.
¿Es un puesto de tiempo completo?
Sí, es una posición de tiempo completo con un ambiente estable y beneficios competitivos.