Asistente administrativo y recepcionista en Minneapolis, Minnesota

Se busca un/a asistente administrativo/a y recepcionista para un puesto presencial de tiempo completo en Minneapolis, Minnesota. La persona seleccionada atenderá llamadas, mantendrá archivos y registros, apoyará la facturación y realizará tareas administrativas y de contabilidad.

Responsabilidades

• Contestar llamadas telefónicas y responder a consultas de clientes.
• Ingresar datos y actualizar archivos de clientes con información recibida mediante portales en línea.
• Organizar y archivar documentos digitales y físicos, y mantener un sistema de archivo ordenado.
• Redactar y distribuir correos electrónicos, cartas y formularios.
• Preparar facturas para clientes y gestionar reclamaciones de facturación a seguros.
• Apoyar la contabilidad, cobrar pagos y administrar cuentas por cobrar.
• Contactar a clientes con saldos pendientes y comunicarse con los departamentos de reclamaciones de seguros.
• Colaborar con el equipo para resolver problemas de cuentas y necesidades de facturación.
• Planificar reuniones y redactar actas detalladas.
• Actualizar y mantener las políticas y los procedimientos de oficina.
• Realizar otras tareas administrativas y brindar apoyo a otros puestos cuando sea necesario.

Requisitos

• Al menos 2 años de experiencia como asistente administrativo/a.
• Dominio del ingreso de datos y buenas habilidades informáticas para utilizar varios programas.
• Manejo de Microsoft Office y experiencia con QuickBooks.
• Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita para tratar con clientes y proveedores.
• Excelente organización del tiempo y capacidad para priorizar tareas.

Cualidades valoradas

• Puntualidad y confiabilidad.
• Organización y orientación al detalle.
• Ética de trabajo sólida y disposición para aprender.
• Honestidad, responsabilidad y trato profesional.
• Actitud positiva y cordial.

Detalles del puesto

• Ubicación: Minneapolis, Minnesota, Estados Unidos.
• Modalidad: Presencial; no es elegible para trabajo remoto.
• Jornada: Tiempo completo.