Asistente Administrativo/Recepcionista en Minneapolis, MN

Compañía: Company Ubicación: Minneapolis, Minnesota, Estados Unidos Descripción del puesto Buscamos un Asistente Administrativo/Recepcionista con experiencia para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Minneapolis. El candidato ideal será responsable de manejar llamadas telefónicas, ingresar datos, organizar documentos y mantener actualizados los archivos de clientes. Responsabilidades principales Atender llamadas telefónicas. Ingreso de datos con precisión. Organizar y archivar documentos digitales y físicos. Actualizar archivos de clientes mediante portales en línea. Redactar y distribuir correos electrónicos, cartas y formularios. Desarrollar y mantener el sistema de archivo. Facturar a clientes y gestionar reclamaciones con seguros. Manejo de contabilidad para cobrar pagos y administrar cuentas por cobrar. Contactar a clientes para saldos pendientes. Comunicación con departamentos de reclamos de seguros. Colaborar con otros empleados para resolver problemas de cuentas y facturación. Planificar reuniones y elaborar minutas detalladas. Actualizar y mantener políticas y procedimientos de oficina. Realizar otras tareas y brindar soporte según se requiera. Requisitos Mínimo 2 años de experiencia como Asistente Administrativo. Dominio en ingreso de datos. Habilidades informáticas para manejar múltiples programas. Conocimiento avanzado de MS Office Suite. Experiencia con QuickBooks. Atención al detalle y capacidad para resolver problemas. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para gestionar el tiempo y priorizar tareas. Cualidades personales Puntual y confiable. Organizado y detallista. Ética laboral sólida y disposición para aprender. Honesto y digno de confianza. Actitud profesional, positiva y amable.