Asistente de Administración y Cobranza

Somos FORMAT, tenemos 30 años de experiencia en el mercado implementando proyectos a más de 9,000 empresas de todos los sectores económicos del país. Contamos con diversas categorías de productos que incluye: mobiliario, sillas, sofás, alfombras, pisos, persianas, sistemas de almacenamiento, soluciones acústicas y más.
¿Qué esperamos de este rol?Brindar soporte en la gestión administrativa, facturación y cobranzas, asegurando el correcto seguimiento de la documentación comercial, las cuentas por cobrar y los compromisos de pago de nuestros clientes.
ResponsabilidadesGestionar la facturación y documentación comercial, preparando y enviando facturas, boletas, notas de crédito y demás comprobantes con sus respectivos sustentos.Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar, controlando vencimientos, fechas de pago, observaciones, rechazos y documentos pendientes, y coordinando su regularización.Gestionar y reportar las cobranzas, contactando a clientes, confirmando fechas de pago, realizando seguimiento a vencidos y preparando reportes de cobranzas y estados de cuenta.Mantener actualizados los registros y archivos administrativos, incluyendo conciliación de pagos, retenciones y detracciones, control de documentos y apoyo en procesos de facturación y trámites administrativos.
Requisitos
Egresado de Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o carrera afínExperiencia en tareas administrativas, facturación, cobranza o atención a clientes.Conocimientos en facturación electrónica, comprobantes de pago, notas de crédito, guías de remisión, retenciones y detracciones.Conocimientos en conciliación básica de cuentas por cobrar, análisis de antigüedad de saldos, seguimiento de compromisos de pago y control de expedientes documentarios.Manejo de Excel intermedioManejo de sistemas ERP
BeneficiosMedio día libre por tu cumpleaños15 horas flex al añoEPS cubierto parcialmenteBeneficios corporativos
Nos enorgullecemos de ofrecer un entorno de trabajo desafiante y gratificante, donde la innovación y la colaboración son el núcleo de nuestra cultura empresarial. Si quieres formar parte de un entorno dinámico, desafiante y lleno de oportunidades, este es tu momento. ¡Te estamos esperando!