Asistente de Compras Bilingüe (Purchasing Assistant)

Qué ofrecemos?Tipo de contrato: IndefinidoModalidad de trabajo: PresencialUbicación: MedellínHorario: Lunes a miércoles de 7:30 a.m. a 5:30 p.m., jueves de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. y viernes de 7:30 a.m. a 3:00 p.m.Póliza de saludPoliza OdontologicaBeneficio de GimnasioEntre otros beneficios Corporativos

Misión:Apoyar al área de Compras en el registro, la documentación y el seguimiento de subcontratos y órdenes de compra de proyectos de construcción en EE. UU. El objetivo es que cada compromiso cumpla con los requisitos de proveedores y subcontratistas y que las facturas lleguen al pago sin retrabajos.
RequisitosTecnólogo en Contabilidad y Finanzas, Gestión Administrativa, Gestión Logística, Negociación Internacional o áreas afines. También aplica estudiante de últimos semestres de Contaduría, Administración o Negocios Internacionales.Inglés B2 alto o superior (indispensable, no negociable). Lo usarás a diario en llamadas, correos y documentos con proveedores y con el equipo en EE. UU. Se valida con prueba escrita y entrevista en inglés.Mínimo 1 año de experiencia en cuentas por pagar, compras, contratos, back-office o soporte administrativo. Es deseable experiencia en constructoras o apoyando a empresas de EE. UU. (BPO / nearshore).Excel intermedio-avanzado (indispensable): tablas dinámicas, BUSCARV / BUSCARX, validación de datos, formato condicional y fórmulas condicionales.Haber operado algún ERP o sistema contable (SAP, Siesa, World Office, SIIGO, Helisa u otro). Foundation se capacita.Conocimiento del ciclo de compras y cuentas por pagar (orden, recepción, factura y pago) y manejo de porcentajes e impuestos.Deseable: Power Query, Power BI o Power Automate; conocimiento de lien waivers, COI y W-9.Atención al detalle, organización, persistencia en el seguimiento y orientación al servicio.
ResponsabilidadesIngresar subcontratos y órdenes de compra (SPO / PO) en el ERP con la codificación de costos correcta.Mantener actualizada la base de datos de órdenes: estados, aprobaciones, fechas y cambios de alcance.Procesar y hacer seguimiento a facturas y pay applications de subcontratistas.Apoyar a Cuentas por Pagar en la solución de facturas con novedades.Solicitar y controlar lien releases, certificados de seguro (COI), W-9 y demás documentos de cumplimiento de proveedores.Apoyar los reportes mensuales MBE / DBE / SBE y mantener al día los tableros de trazabilidad (COI, lien releases, rentas de equipo).Solicitar cotizaciones a proveedores y elaborar cuadros comparativos.Gestionar la creación de proveedores y las credit applications.Apoyar el buy-out de los proyectos con matrices comparativas y proponer mejoras a procesos y plantillas.