Asistente de Gerencia y Recepción

Importante empresa multinacional busca incorporar a su equipo un Asistente Administrativo y de Recepción. Principales responsabilidades: Recibir y orientar a visitas, clientes y proveedores que asistan a las oficinas, asegurando una atención amable y oportuna; Gestionar la central telefónica, derivando los llamados y canalizando los requerimientos hacia las distintas áreas de la empresa; Coordinar la agenda de la oficina, además de planificar viajes corporativos gestionando la reserva de vuelos, alojamiento y traslados; Coordinar y realizar el seguimiento de los envíos de correspondencia o encomiendas a través de proveedores externos de mensajería; Apoyar en el control de documentos, manteniendo actualizadas las bases de datos internas y planillas de registro. Buscamos profesionales con formación en Secretariado o carrera afín, que cuenten con al menos 3 años de experiencia en soporte de oficina, gestión de agendas, manejo básico de herramientas Office y un nivel inglés intermedio.