Asistente de oficina en Buffalo, Nueva York

Se busca asistente de oficina a tiempo completo en Buffalo, Nueva York, para apoyar las operaciones administrativas y las actividades de marketing. La persona seleccionada dará seguimiento a llamadas y comunicaciones, enviará campañas de correo electrónico y acompañará a técnicos en visitas para tomar fotos y videos.

Responsabilidades

• Registrar llamadas y otras comunicaciones, e identificar las fuentes de marketing que las generan.
• Dar seguimiento a llamadas y correos electrónicos del personal de la oficina.
• Enviar campañas de correo electrónico mediante una plataforma externa.
• Tomar fotos y videos con fines de marketing durante visitas en terreno con técnicos.
• Organizar archivos, actualizar documentos y realizar tareas de procesamiento de texto.
• Ingresar y mantener información en bases de datos y registrar datos cuando sea necesario.
• Recibir y atender a clientes y visitantes.
• Mantener organizadas las áreas comunes, controlar suministros y colaborar con el mantenimiento de equipos de oficina.
• Realizar tareas generales de oficina, diligencias y apoyo administrativo.
• Ayudar a coordinar eventos y organizar viajes, alojamiento y reservaciones cuando se requiera.

Requisitos

• Experiencia como asistente de oficina, asistente virtual o en un puesto relacionado.
• Redacción clara y dominio de aplicaciones de procesamiento de texto.
• Personalidad cordial y excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar con poca supervisión.
• Licencia de conducir vigente.

Detalles del puesto

• Ubicación: Buffalo, Nueva York, Estados Unidos.
• Modalidad: presencial; no es elegible para trabajo remoto.
• Tipo de empleo: tiempo completo.