Asistente de Oficina en Buffalo, Nueva York

Buscamos un Asistente de Oficina para encargarse de diversas tareas dentro de nuestra oficina en Buffalo, Nueva York. Esta posición requiere seguimiento de llamadas entrantes y comunicaciones para identificar las fuentes de marketing, seguimiento de llamadas y correos electrónicos realizados por el personal, envío de correos electrónicos masivos mediante plataformas externas, y acompañamiento a técnicos para tomar fotos y videos con fines de marketing.

Responsabilidades del Asistente de Oficina:

• Rastreo de llamadas y otras comunicaciones.
• Envío de correos electrónicos masivos.
• Captura de fotos y videos para marketing.
• Gestión del sistema de archivo.
• Registro de información según sea necesario.
• Atención a clientes y visitantes.
• Actualización de documentos y procesamiento de textos.
• Organización y mantenimiento de áreas comunes de oficina.
• Realización de tareas administrativas y diligencias generales.
• Organización de viajes y reservas.
• Coordinación de eventos cuando se requiera.
• Mantenimiento del inventario de suministros y equipos de oficina.
• Apoyo en la recepción de clientes.
• Experiencia como asistente virtual.
• Creación y mantenimiento de bases de datos.

Requisitos:

• Experiencia previa como asistente de oficina o en campo relacionado.
• Capacidad para redactar con claridad y manejar aplicaciones de procesamiento de texto.
• Personalidad amable y habilidades comunicativas sólidas.
• Capacidad para trabajar con supervisión limitada.
• Licencia de conducir válida.