Asistente de Oficina en Buffalo, Nueva York
Publicado en CazViden Employer
Se busca Asistente de Oficina en Buffalo, NY. Tareas administrativas, seguimiento de llamadas, envíos de email y apoyo en marketing. Aplica ya.
Salario
No especificado
Ubicación
Buffalo, New York, United States
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Asistente de Oficina en Buffalo, Nueva York
Buffalo, New York, United States
Descripción del empleo
Buscamos un Asistente de Oficina responsable de diversas tareas administrativas en nuestra oficina ubicada en Buffalo, Nueva York. Esta posición requiere habilidades para el seguimiento de llamadas entrantes y comunicaciones, gestión de envíos masivos de correos electrónicos mediante plataformas externas, y apoyo en actividades de marketing tomando fotos y videos junto a técnicos en sitio.
Responsabilidades principales:
- Rastreo de llamadas y otras comunicaciones para identificar fuentes de marketing.
- Envío de correos electrónicos masivos a través de plataformas de terceros.
- Captura de fotos y videos para fines de marketing.
- Gestión y organización del sistema de archivo.
- Registro y actualización de información y documentos.
- Recepción y atención a clientes y visitantes.
- Organización y mantenimiento de áreas comunes de oficina.
- Realización de diligencias y tareas administrativas generales.
- Coordinación de viajes y reservas según sea necesario.
- Apoyo en la coordinación de eventos.
- Manejo de inventario de suministros y mantenimiento de equipos de oficina.
- Apoyo en recepción y atención al cliente.
- Experiencia como asistente virtual y manejo de bases de datos.
Requisitos:
- Experiencia previa como asistente de oficina o en área relacionada.
- Capacidad para redactar con claridad y manejar aplicaciones de procesamiento de texto.
- Personalidad agradable y habilidades comunicativas sólidas.
- Capacidad para trabajar con supervisión limitada.
- Licencia de conducir vigente.
Preguntas frecuentes
¿Este trabajo es presencial o remoto?
Este puesto es presencial en Buffalo, Nueva York.
¿Qué tipo de experiencia necesito para aplicar?
Se requiere experiencia previa, además de habilidades de comunicación y licencia de conducir válida.
¿Cuáles son las responsabilidades diarias de este trabajo?
Incluyen rastreo de llamadas, envío de email blasts, toma de fotos y videos para marketing, gestión de archivos, atención a clientes, organización de eventos y viajes, control de inventarios y mantenimiento de equipos.
¿Hay oportunidades de crecimiento en esta empresa?
Sí, la empresa ofrece oportunidades claras de crecimiento y aprendizaje continuo.