Asistente de Oficina en Rochester, Nueva York
Publicado en CazViden Employer
Únete como Asistente de Oficina en Rochester, NY. Gestiona cuentas, facturas, inventarios y utiliza QuickBooks. Postúlate hoy y desarrolla tu carrera.
Salario
No especificado
Ubicación
Rochester, New York, Estados Unidos
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Asistente de Oficina en Rochester, Nueva York
Rochester, New York, Estados Unidos
Descripción del empleo
Descripción del puesto:
Buscamos un Asistente de Oficina detallista y con experiencia en contabilidad para unirse a nuestro equipo en Rochester, Nueva York. El candidato ideal tendrá habilidades sólidas en la gestión de cuentas y soporte a los departamentos de contabilidad, finanzas y ventas.
Responsabilidades principales:
- Gestionar el ciclo completo de contabilidad incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, cobros, inventarios y reportes.
- Preparar facturas, depósitos bancarios y conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
- Registrar y publicar asientos contables en el libro mayor.
- Establecer y mantener relaciones con proveedores.
- Utilizar el software QuickBooks para realizar tareas diarias contables.
- Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Organizar archivos de oficina y crear sistemas eficientes para el acceso del personal.
- Crear y actualizar bases de datos y registros financieros, de personal y otros datos relevantes.
- Gestionar toda la correspondencia entrante y saliente.
- Atender llamadas telefónicas de manera profesional.
Habilidades requeridas:
- Conocimiento sólido en procesos y procedimientos de cuentas por pagar y por cobrar.
- Familiaridad con servicios financieros y conceptos contables.
- Capacidad para preparar y registrar asientos contables con precisión.
- Dominio del software QuickBooks.
Si eres una persona organizada, con atención al detalle y experiencia en contabilidad, te invitamos a postular y formar parte de nuestro equipo para contribuir al éxito de la organización.
Preguntas frecuentes
¿Este trabajo es presencial o remoto?
Este puesto es presencial en Rochester, Nueva York.
¿Qué experiencia necesito para aplicar a este trabajo?
Se requiere experiencia en contabilidad, específicamente en cuentas por pagar y cobrar, además de conocimiento financiero y dominio de QuickBooks.
¿Cuáles son las responsabilidades diarias de este puesto?
Las responsabilidades incluyen gestionar el ciclo completo de contabilidad, preparar facturas y depósitos, conciliaciones bancarias, registrar asientos en QuickBooks, administrar inventarios, organizar archivos y atender correspondencia y llamadas.
¿Qué beneficios ofrece la empresa para este puesto?
La empresa ofrece seguro médico, vacaciones pagadas, plan de jubilación y oportunidades de capacitación continua.
¿Hay oportunidades de desarrollo profesional en este trabajo?
Sí, la empresa ofrece oportunidades de desarrollo profesional dentro de un entorno colaborativo y estable.