Asistente de oficina y contabilidad en Rochester, Nueva York
Publicado en CazViden Employer
Puesto de tiempo completo en Rochester, Nueva York. Apoye la contabilidad, use QuickBooks, gestione facturas, conciliaciones, proveedores y tareas de oficina.
Salario
No especificado
Ubicación
Estados Unidos
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
Remoto
Asistente de oficina y contabilidad en Rochester, Nueva York
Estados Unidos
Descripción del empleo
Se busca un/a asistente de oficina y contabilidad para trabajar a tiempo completo en Rochester, Nueva York. El puesto brinda apoyo administrativo y contable a las áreas de finanzas, contabilidad y ventas. No es elegible para trabajo remoto.
Responsabilidades
- Apoyar el ciclo contable, incluidas cuentas por pagar y por cobrar, cobros, inventario e informes.
- Preparar facturas, depósitos bancarios y conciliaciones de cuentas bancarias y tarjetas de crédito.
- Preparar y registrar asientos contables en el libro mayor.
- Gestionar las relaciones con proveedores y tramitar solicitudes de compra de bienes y servicios.
- Utilizar QuickBooks para las tareas contables diarias.
- Controlar el inventario de suministros de oficina y solicitar reposiciones cuando sea necesario.
- Organizar archivos y registros para que el personal pueda consultarlos eficientemente.
- Crear y actualizar bases de datos y registros financieros, de personal y otros datos.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, y contestar llamadas telefónicas de manera profesional.
Requisitos y habilidades
- Conocimiento sólido de los procesos de cuentas por pagar y por cobrar.
- Familiaridad con servicios y conceptos financieros.
- Capacidad para preparar y registrar asientos contables con precisión.
- Dominio de QuickBooks.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
Si cuenta con experiencia contable y atención al detalle, presente su solicitud para esta oportunidad de tiempo completo en Rochester.
Preguntas frecuentes
¿Este trabajo es presencial o remoto?
Este puesto es presencial en Rochester, Nueva York.
¿Qué experiencia necesito para aplicar a este trabajo?
Se requiere experiencia en contabilidad, específicamente en cuentas por pagar y cobrar, además de conocimiento financiero y dominio de QuickBooks.
¿Cuáles son las responsabilidades diarias de este puesto?
Las responsabilidades incluyen gestionar el ciclo completo de contabilidad, preparar facturas y depósitos, conciliaciones bancarias, registrar asientos en QuickBooks, administrar inventarios, organizar archivos y atender correspondencia y llamadas.
¿Qué beneficios ofrece la empresa para este puesto?
La empresa ofrece seguro médico, vacaciones pagadas, plan de jubilación y oportunidades de capacitación continua.
¿Hay oportunidades de desarrollo profesional en este trabajo?
Sí, la empresa ofrece oportunidades de desarrollo profesional dentro de un entorno colaborativo y estable.