Asistente Ejecutiva
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Objetivo del puestoBrindar apoyo estratégico, administrativo y operativo al CEO, asegurando una gestión eficiente de su agenda, seguimiento oportuno a compromis
Salario
No especificado
Ubicación
Guatemala City, Guatemala
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Asistente Ejecutiva
Guatemala City, Guatemala
Descripción del empleo
Objetivo del puestoBrindar apoyo estratégico, administrativo y operativo al CEO, asegurando una gestión eficiente de su agenda, seguimiento oportuno a compromisos clave, coordinación con líderes y manejo confidencial de información relevante para la organización.
Principales atribucionesAdministrar y coordinar la agenda ejecutiva del CEO.Organizar reuniones con directores, clientes, socios estratégicos y miembros de Junta Directiva.Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo logística, reservaciones y viáticos.Elaborar presentaciones ejecutivas, informes, minutas y correspondencia corporativa.Dar seguimiento a acuerdos, proyectos e iniciativas estratégicas impulsadas por el CEO.Gestionar documentación confidencial y sensible con absoluta discreción.Coordinar eventos corporativos, reuniones de liderazgo y actividades ejecutivas.Monitorear el cumplimiento de compromisos y fechas clave de la agenda ejecutiva.Apoyar en la preparación de materiales para reuniones de Comité Ejecutivo y Junta Directiva.
RequisitosLicenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación, Psicología Industrial o carrera afín.Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva de CEO, Presidencia, Junta Directiva o Alta Dirección.Inglés avanzado (indispensable).Experiencia en coordinación de agendas y manejo de múltiples prioridades.Experiencia en preparación de presentaciones ejecutivas y seguimiento de proyectos estratégicos.Dominio avanzado de Microsoft Office 365 (Outlook, PowerPoint, Excel y Teams).Conocimiento y experiencia en Power BI para elaboración de reportes ejecutivos y análisis de información.Excelente redacción, comunicación verbal y relaciones interpersonales.
OfrecemosSalario competitivo acorde a experiencia y trayectoria profesional.Oportunidad de participar en iniciativas estratégicas de impacto regional.Ambiente de trabajo dinámico, profesional y de alto desempeño.