Auxiliar Administrativa (Part-time)
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Puesto a tiempo parcial con tareas de soporte administrativo, compras, inventarios, eventos, archivos y seguimiento de pendientes. Requiere estudios en curso.
Salario
No especificado
Ubicación
San Juan, Puerto Rico
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Auxiliar Administrativa (Part-time)
San Juan, Puerto Rico
Descripción del empleo
Sobre el puesto
El puesto es a tiempo parcial, con una jornada de 20 horas semanales. El horario es de lunes a viernes, entre 1:00 p.m. y 5:00 p.m., con disponibilidad para fines de semana cuando se hayan programado eventos corporativos.
Responsabilidades
- Brindar soporte integral a los departamentos e interactuar con distintas áreas para conocer cómo funcionan.
- Preparar órdenes de compra y apoyar su seguimiento, la coordinación de servicios y la gestión de inventarios.
- Apoyar la logística de eventos corporativos, los reportes de cierre de venta mensual y la elaboración de nómina mensual.
- Actualizar y mantener bases de datos de clientes y proveedores, y organizar documentos físicos y digitales.
- Dar seguimiento a correos electrónicos y pendientes del equipo y su entorno.
- Digitalizar documentos físicos.
Requisitos
- Estudios en curso de Administración de Empresas o carreras afines.
- Manejo de computadora y nivel de usuario del paquete de office y Google Workspace.
Datos clave
- Part-time: 20 horas semanales.
- Horario de lunes a viernes, entre 1:00 p.m. y 5:00 p.m.
- Disponibilidad para fines de semana cuando se hayan programado eventos corporativos.
- Estudios en curso de Administración de Empresas o carreras afines.
Preguntas frecuentes
¿Qué tareas incluye el puesto?
Incluye apoyo en compras, coordinación de servicios, inventarios y logística de eventos. También contempla archivos, bases de datos, seguimiento de pendientes y apoyo para reportes de ventas y nómina.
¿Qué requisitos se solicitan?
Se requieren estudios en curso de Administración de Empresas o carreras afines. También se solicita manejo de computadora y nivel de usuario del paquete de office y Google Workspace.
¿Cuál es el horario?
El horario es de lunes a viernes, entre 1:00 p.m. y 5:00 p.m. Se requiere disponibilidad para fines de semana cuando se hayan programado eventos corporativos.