Bilingual Billing Specialist

Asociado de Facturación Bilingüe en Inglés y Español.
Objetivo del Puesto:La habilidad más importante: Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para prosperar en un entorno dinámico. Contribuir a la gestión precisa y oportuna de la facturación, asegurando el cumplimiento de políticas internas y regulaciones fiscales, optimizando los procesos de cobro y registro contable, y apoyando las relaciones con clientes internos y externos para garantizar un flujo de ingresos eficiente y confiable.
ResponsabilidadesFacturación y RegistroGenerar y emitir facturas a los clientes de manera oportuna.Verificar la precisión de la información en las facturas (precios, cantidades, condiciones de pago).Registrar transacciones en el sistema contable o ERP (Ctabs, Xactanalysis, VIP, etc..)
Control y ConciliaciónRealizar conciliaciones periódicas entre las facturas emitidas y los pagos recibidos.Investigar y resolver discrepancias de facturación o pago.Mantener actualizados los registros y archivos de facturas y contratos.
Cumplimiento y RegulacionesAsegurar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y legales (incluyendo IVA/IGV o impuestos locales).Seguir las políticas internas de facturación y cobro.
Comunicación y SoporteAtender consultas de clientes sobre facturas o estados de cuenta.Coordinar con los equipos de ventas, finanzas y servicio al cliente para resolver problemas.Apoyar en la preparación de informes de facturación y análisis de ingresos.
Mejora de ProcesosIdentificar oportunidades para optimizar el flujo de trabajo de facturación.Colaborar en la implementación de herramientas o automatización de procesos.
Habilidades BlandasAtención al detalle – Evitar errores en datos financieros y facturación.Comunicación efectiva – Explicar y resolver problemas claramente con clientes y equipos internos.Gestión del tiempo – Cumplir con los plazos de facturación e informes sin sacrificar calidad.Resolución de problemas – Identificar y corregir discrepancias de pagos y facturas.Trabajo en equipo – Colaborar con finanzas, ventas y servicio al cliente.Adaptabilidad – Ajustarse a cambios en políticas, sistemas o regulaciones fiscales.Organización – Mantener registros claros y bien estructurados.Orientación al cliente – Atender inquietudes de los clientes con empatía y profesionalismo.Pensamiento analítico – Interpretar datos de facturación para detectar tendencias o problemas.Manejo del estrés – Trabajar eficazmente bajo presión durante cierres de mes o auditorías.
Habilidades TécnicasConocimiento de ciclos completos de facturación y cuentas por cobrar. Útil pero no requerido.Nivel básico de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, conciliaciones, Power BI).Preparación y análisis de informes financieros y de facturación.Gestión de procesos de cobro y seguimiento de pagos.Preparación de ajustes contables y notas de crédito/débito.Comprensión de impuestos aplicables a la facturación (IVA/IGV e impuestos de retención).Monitoreo de KPIs de facturación y preparación de informes de auditoría.Conocimientos básicos de contabilidad de costos y presupuestos es deseable pero no requerido.
Experiencia PreviaExperiencia previa en administración, preferentemente en entornos de habla inglesa y empresas internacionales. Sólida base en contabilidad y cumplimiento.Ubicación: Edificio Tierra Firme Av. Cra 9#115-06
Estamos creando un banco de talentos para futuras vacantes en nuestras operaciones en Colombia.Esta publicación no corresponde a un puesto activo, sino a una invitación para que profesionales interesados formen parte de nuestra base de talento para próximos procesos de selección.Si deseas ser considerado(a) para oportunidades futuras, te invitamos a registrar tu perfil.
We are building a talent pipeline for future openings in our Colombia operations.This posting is not an active job vacancy, but an opportunity for professionals to join our candidate pool for upcoming roles in the near future.If you would like to be considered for potential opportunities as they arise, we encourage you to submit your profile.
Las declaraciones contenidas en este documento tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por el/la colega asignado/a a este cargo. No constituyen una lista exhaustiva de responsabilidades, funciones o variaciones regionales. La administración se reserva el derecho de modificar o agregar funciones al cargo en cualquier momento, de conformidad con la legislación laboral aplicable en Colombia, incluyendo las disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo.Estamos comprometidos con procesos de reclutamiento y selección inclusivos y accesibles. Si usted es contactado/a respecto a una oportunidad de empleo, por favor informe a Colleague Resources si requiere algún ajuste razonable.Sedgwick es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, en cumplimiento con la Constitución Política de Colombia, el Código Sustantivo del Trabajo y demás normativas aplicables.
The statements in this document are intended to describe the general nature and level of work performed by the colleague assigned to this role. They do not constitute an exhaustive list of responsibilities, duties, or regional variations. Management reserves the right to modify or add to the duties of the position at any time, in accordance with applicable labor legislation in Colombia, including the provisions of the Colombian Labor Code (Código Sustantivo del Trabajo).We are committed to inclusive and accessible recruitment and selection processes. If you are contacted regarding an employment opportunity, please inform Colleague Resources if you require any reasonable accommodation.Sedgwick is an Equal Opportunity Employer, in compliance with the Colombian Constitution, the Labor Code, and other applicable regulations.