Contable de proyectos

Título del Puesto: Oficial Administrativo Financiero de ProyectoUbicación: TegucigalpaOficina ChildFund: Oficina de País HondurasCargo de Manager/Supervisor: Especialista de GrantsTipo de puesto: De duración determinada a tiempo completo (3 meses)Tipo de Trabajo: Trabajo en oficina
Acerca de ChildFundChildFund es una organización internacional de desarrollo centrada en la infancia que conecta a los niños con las personas, los recursos y las instituciones que necesitan para crecer sanos, educados, capacitados y seguros, sin importar dónde se encuentren. Trabajamos directamente en 23 países y llegamos a 60 países a través de nuestra red de socios globales.Valores de ChildFundAspiramos a que todas las personas de nuestra organización, participantes en los programas, simpatizantes, personal y voluntarios, se sientan libres, seguras y confiadas en ser ellas mismas. En nuestra cultura de conexión, tendrás amplias oportunidades para crecer, aprender y liderar mientras contribuyes con tus talentos e innovaciones a nuestra inspiradora misión.Compromiso de ChildFundChildFund International tiene una política de tolerancia cero respecto a la explotación sexual, el abuso y el acoso (por sus siglas en inglés, SEAH) y todas las demás formas de daño por parte de su personal, socios y otros representantes en la entrega de su misión y servicios para los niños. ChildFund está comprometido con la creación de un entorno seguro tanto en el lugar de trabajo como en las comunidades donde entrega programas y servicios. ChildFund espera que cada miembro del personal, socio y representante adhiera a este compromiso y garantice que se sigan todas las políticas y estándares organizacionales. Este puesto está sujeto a una serie de verificaciones, incluyendo un chequeo de antecedentes penales y/o divulgación para asegurar que los participantes del programa estén protegidos.
-La emisión de contratos de trabajo está sujeta a la adjudicación del proyecto por parte del organismo donante-
Acerca del puestoEl Oficial Administrativo Financiero se asegura de la gestión administrativa y financiera del proyecto, así como del registro contable de todas las actividades propias del proyecto en estricto apego a las políticas y procedimientos de ChildFund, el donante o financiador del proyecto. Esta posición es responsable también de asegurar una correcta gestión documental de todos los respaldos de las transacciones contables, así como de transferir al archivo central de ChildFund todos los archivos y documentos que respaldan las transacciones contables del proyecto.
Experiencia y Educación RequeridasTítulo profesional de nivel licenciatura en Contaduría Pública o Auditoria (obligatorio).Experiencia general profesional no menor de cinco años en labores administrativas, financieras y contables.Experiencia profesional específica de al menos tres años como responsable del manejo contable en proyectos o instituciones de desarrollo social.Experiencia en la atención de auditorías financieras.Experiencia y dominio en elaboración de registros contables, estados financieros incluyendo de estados financieros de propósito especial, e informes financieros, su análisis e interpretación.Experiencia en la preparación, control y seguimiento presupuestario.Deseable experiencia en proyectos comunitarios.
Responsabilidades Principales Coordinar la realización de talleres en campo con la contraparte designada asegurando que se entregan los servicios requeridos en tiempo y formaRealizar conjuntamente el equipo asignado revisiones periódicas a los procesos ejecutadosConducir los procesos de adquisiciones de bienes y/o servicios en el proyecto siguiendo políticas y procedimientos establecidos por ChildFund y en apego a las normas propias del donante o financiador.Establecer términos y condiciones con proveedores para desarrollar el plan de adquisiciones y pago de servicios en el marco del proyecto.Retroalimentar sobre procesos administrativos y cumplimiento de ejecución presupuestaria.Recopilar, registrar todos los movimientos contables del proyecto dando un seguimiento continuo a la calidad de los respaldos de la información contable-financiera de todas las actividades del Proyecto, los cuales permitan generar la información adecuada, transparente y confiable para el análisis y toma de decisiones.Apoyar en la revisión de los Planes Operativos del Proyecto.Controlar el flujo de caja para asegurar que se cuentan con los fondos disponibles en el proyecto.Preparar reformulaciones presupuestarias en coordinación con la Gerencia Administrativa y Financiera.Preparar y facilitar los informes y la documentación requeridos por la auditoría externa.Elaborar los reportes e informes financieros requeridos por el donante (FACE) y ChildFund, según la periodicidad establecida o por requerimiento específico.Controlar y revisar los saldos de las cuentas contables y presupuestarias a través de la generación de reportes de gasto por cuenta contable y en formato donante.Realizar las conciliaciones Bancarias.Mantener el control de los activos asignados por ChildFund o los adquiridos con fondos del proyecto si fuese el caso.Cumplir con otras actividades financieras y contables que contribuyan al buen funcionamiento del Proyecto.Revisar descargos de viaje, movilización y otras liquidaciones de anticipos asegurando la calidad y pertinencia de los descargos.Mantener actualizada la información física del proyecto de manera ordenada y completa, así como el archivo digital de toda la información contable del proyecto.Cumplir con todas las obligaciones laborales e impositivas de manera oportuna.Colaborar en todos los aspectos no previstos en el proyecto para asegurar una ejecución oportuna de recursos y actividades.Disponibilidad para viajes a las zonas de intervención.
Competencias RequeridasCompetencias Básicas de ChildFundTrabajo en equipo: la capacidad de trabajar de manera efectiva y colaborar con otros; valora y respeta las diferencias individuales.Comunicación: demuestra empatía y tacto al comunicarse con otros y usa un enfoque de narración cuando es apropiado.Orientación a resultados: logra las cosas; toma medidas proactivas para alcanzar los objetivos y estándares de calidad de la organización.Toma de decisiones: utiliza buen juicio, pensamiento crítico y formas no tradicionales para evaluar problemas y oportunidades; reflexiona e innova para mejorar decisiones y resultados.Resiliencia: prospera y crece en entornos cambiantes, exigentes y complejos.Otras Competencias RequeridasDominio de principios contables y manejo de paquetes modulares.Excelente dominio del idioma español y preferiblemente con conocimientos de inglés.Capacidad de trabajo bajo presión.