Coordinador de Oficina y Recepción en Mesa, Arizona
Publicado en CazViden Employer
Vacante presencial de tiempo completo en Mesa, Arizona. Atiende visitantes y llamadas, organiza correspondencia y brinda apoyo administrativo. Inicio inmediato.
Salario
No especificado
Ubicación
Mesa, Arizona, Estados Unidos
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Coordinador de Oficina y Recepción en Mesa, Arizona
Mesa, Arizona, Estados Unidos
Descripción del empleo
Se busca un/a Coordinador/a de Oficina y Recepción para incorporarse de inmediato a un equipo en Mesa, Arizona. Este puesto presencial de tiempo completo se enfoca en la recepción y el apoyo administrativo diario.
Responsabilidades
- Recibir y dar la bienvenida a visitantes al llegar a la oficina.
- Orientar a los visitantes y dirigirlos a la persona o área correspondiente.
- Contestar, filtrar y transferir llamadas telefónicas.
- Mantener el área de recepción ordenada y abastecida con materiales como bolígrafos, formularios y folletos.
- Proporcionar información básica y precisa en persona, por teléfono y por correo electrónico.
- Recibir, clasificar y distribuir el correo y las entregas diarias.
- Contribuir a la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos establecidos y controlando el acceso desde recepción.
- Realizar tareas administrativas de recepción, como archivar y fotocopiar, además de otros proyectos asignados.
Requisitos y modalidad
- Experiencia en recepción de oficina o tareas administrativas relacionadas.
- Puesto de tiempo completo y presencial en Mesa, Arizona.
- Inicio inmediato.
Preguntas frecuentes
¿Este trabajo es presencial o remoto?
Este puesto es presencial en Mesa, Arizona.
¿Qué experiencia necesito para aplicar?
Se requiere experiencia mínima de 1 año en roles similares.
¿Cuáles son las responsabilidades principales del Coordinador de Oficina?
Las responsabilidades incluyen recibir visitantes, dirigir llamadas, mantener el área de recepción y controlar el acceso.
¿Es un puesto de tiempo completo?
Sí, es una posición de tiempo completo.