Coordinador de recepción

Objetivo de la posición Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la recepción de mercancías, repuestos, materiales y productos que ingresan al almacén, asegurando que las cantidades, condiciones físicas y especificaciones de los artículos recibidos coincidan con las órdenes de compra, facturas y documentos de soporte. Garantizar el registro oportuno y preciso de las entradas en el sistema, la correcta identificación y ubicación de los productos, así como el cumplimiento de los procedimientos de control interno, seguridad y organización del almacén, contribuyendo a la exactitud de los inventarios y a la continuidad de las operaciones.
Principales responsabilidades y funcionesCoordinar la recepción de mercancías y materiales, distribuyendo las actividades entre el personal a cargo para garantizar un proceso ágil, organizado y oportuno.Supervisar la descarga de los productos recibidos, verificando que se realice de manera segura y conforme a los procedimientos establecidos para evitar daños o pérdidas.Verificar las cantidades, referencias, descripciones y condiciones físicas de los artículos recibidos, comparándolos con las órdenes de compra, facturas y documentos de entrega para asegurar la conformidad de la mercancía.Identificar y reportar diferencias, faltantes, sobrantes, daños o mercancías no conformes, coordinando con Compras, proveedores y las áreas correspondientes las acciones necesarias para su solución.Garantizar el registro oportuno de las entradas de mercancía en el sistema, asegurando que la información digitada coincida con los documentos de soporte y los productos físicamente recibidos.Supervisar la correcta identificación, clasificación y ubicación de los productos en las áreas correspondientes, procurando el aprovechamiento adecuado del espacio y la fácil localización de los artículos.Coordinar con las áreas de Compras, Inventario, Despacho y demás departamentos involucrados, la recepción de mercancías y el seguimiento a las órdenes pendientes, a fin de mantener la continuidad de las operaciones.Controlar la documentación generada durante el proceso de recepción, asegurando su organización, conservación y disponibilidad para consultas, verificaciones y auditorías.Dar seguimiento a las mercancías pendientes de recepción, devoluciones a proveedores y reclamaciones por diferencias o productos defectuosos, manteniendo actualizada la información hasta su resolución.Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad, orden y limpieza en las áreas de recepción, almacenamiento temporal y descarga de mercancías.Coordinar y orientar al personal bajo su responsabilidad, distribuyendo tareas, verificando su ejecución y promoviendo el cumplimiento de los procedimientos y estándares de productividad.Elaborar reportes periódicos sobre las operaciones de recepción, incidencias, mercancías pendientes, diferencias detectadas y cumplimiento de los indicadores del área.Proponer mejoras en los procedimientos de recepción, controles y organización del almacén, con el propósito de reducir errores, tiempos de procesamiento y riesgos operativos.
Perfil requeridoFormación académica:- Estudiante de término o profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Logística o carreras afines.Experiencia:Mínimo 2 años de experiencia en operaciones de almacén, recepción de mercancías, inventario o logística.Experiencia coordinando equipos de trabajo y supervisando procesos de recepción.Deseable experiencia en empresas de distribución de repuestos, materiales, equipos o productos de alto volumen y variedad.Conocimientos técnicos:Procesos de recepción, almacenamiento y control de inventarios.Manejo de órdenes de compra, facturas, conduces y documentos de recepción.Manejo de sistemas de gestión de inventarios o ERP.Microsoft Excel y herramientas de Office.Procedimientos de control interno y manejo de mercancías.Técnicas de organización y almacenamiento.