Gestor(a) Administrativo(a) y Soporte de Operaciones OTEC

Funciones

• Apoyo en los procesos administrativos y operacionales de Petracademy OTEC.
• Organización, validación, procesamiento y traspaso de datos en Microsoft Excel (nivel intermedio).
• Administración de plataforma Aula Virtual con tecnología Moodle (creación de cursos, matriculación, gestión de usuarios, carga de contenidos, evaluación y seguimiento).
• Manejo de plataformas web y bases de datos.
• Ingreso, actualización y control de información de participantes y actividades de capacitación.
• Elaboración, revisión y emisión de diplomas, certificados y documentos asociados a los cursos.
• Gestión y respaldo de documentación de cada proceso de capacitación.
• Soporte informático TI básico a usuarios, relatores y participantes.
• Coordinación con participantes, relatores y empresas clientes.
• Apoyo en la ejecución y seguimiento de cursos presenciales, online y asincrónicos.
• Otras labores administrativas propias de una OTEC.

Requisitos

• Conocimientos en Microsoft Excel nivel intermedio.
• Administración de plataforma Moodle.
• Manejo de plataformas web y administración de datos.
• Experiencia o conocimientos en documentación y emisión de certificados.
• Conocimientos en soporte informático TI.
• Conocimientos en labores administrativas.
• Excelente redacción y dicción.
• Buenas habilidades blandas: comunicación, organización, proactividad y orientación al servicio.
• Deseable experiencia en OTEC, capacitación o administración de cursos.
• Organizada, responsable y proactiva.
• Con capacidad de resolución de problemas.
• Con buen trabajo en equipo.
• Con orientación al cliente y atención al detalle.
• Comprometida con la calidad y mejora continua.

Como aplicar

• Enviar CV por correo electrónico.
• Indicar en el asunto: Postulación Gestor(a) Administrativo(a) OTEC.