Profesional De Gestión Documental

Organización de la información, valor para el futuro Perfil requerido: - Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología o Ciencias de la Información. - Se requiere experiencia en coordinación y ejecución de proyectos relacionados con gestión documental, procesos archivísticos, organización, digitalización e indización documental, así como liderazgo de equipos y seguimiento de metas de producción. - El cargo requiere soporte de garantizar la adecuada ejecución de los proyectos, aplicando la normativa archivística colombiana vigente, la Ley 594 de 2000, los procedimientos internos y las buenas prácticas relacionadas con la Gestión Documental. Experiencia requerida: - Mínimo 3 años de experiencia relacionada con el cargo en el sector público y/o privado. - Al menos 2 años de experiencia relacionada en el sector público. - Experiencia demostrable y certificada en organización y digitalización documental. - Experiencia en planeación, implementación, seguimiento y control de proyectos de gestión documental. - Experiencia en procesos de clasificación, organización, foliación, descripción, radicación de correspondencia, digitalización e indexación documental. - Experiencia en liderazgo y coordinación de equipos de trabajo. - Experiencia en seguimiento de metas de producción, productividad y calidad. - Experiencia en seguimiento a facturación, costos y ejecución de proyectos. Principales funciones: - Coordinar las actividades necesarias para la ejecución de los proyectos asignados. - Elaborar y hacer seguimiento a planes de trabajo, cronogramas, entregables, responsables y recursos. - Coordinar procesos de clasificación, organización, foliación, descripción documental y radicación de correspondencia. - Liderar actividades de digitalización, indización y control de calidad. - Coordinar el alistamiento y atención de consultas de expedientes físicos y/o digitales. - Liderar y realizar seguimiento a los equipos de trabajo y sus metas de productividad. - Realizar seguimiento a la ejecución financiera y a la facturación de los proyectos de acuerdo con las metas establecidas. - Controlar los costos operativos frente al presupuesto asignado. - Hacer seguimiento al cumplimiento de tiempos, alcance, calidad y niveles de servicio. - Mantener comunicación permanente con clientes internos y externos. - Identificar riesgos, alertas, desviaciones e incumplimientos y gestionar oportunamente los planes de acción. - Liderar reuniones de seguimiento con los clientes y presentar informes de gestión. - Elaborar informes de avance, productividad, cumplimiento y resultados. - Gestionar actas, soportes, reportes y evidencias de la ejecución del proyecto. - Velar por el cumplimiento de procedimientos, políticas, requisitos contractuales y lineamientos establecidos por PGD. Te ofrecemos: - Plan carrera. - Oportunidades de crecimiento y aprendizaje continuo. - Programas de bienestar organizacional. - Beneficios a través de la plataforma BOK. Modalidad: PRESENCIAL. Tipo de contrato: OBRA O LABOR. Postúlate: ¿Te interesa? Queremos conocerte. Asunto: Profesional de Gestión Documental (El texto de la imagen muestra ). Postúlate directamente en CazVid.