Profesional De Gestión Documental

Sobre el puesto

PGD busca un profesional para coordinar y ejecutar proyectos de gestión documental y procesos archivísticos, aplicando la normativa archivística colombiana vigente, la Ley 594 de 2000, los procedimientos internos y las buenas prácticas relacionadas con la gestión documental.

Responsabilidades

• Coordinar las actividades necesarias para ejecutar los proyectos asignados.
• Elaborar y hacer seguimiento a planes de trabajo, cronogramas, entregables, responsables y recursos.
• Coordinar procesos de clasificación, organización, foliación, descripción documental y radicación de correspondencia.
• Liderar actividades de digitalización, indización y control de calidad.
• Coordinar el alistamiento y la atención de consultas de expedientes físicos y/o digitales.
• Liderar y hacer seguimiento a los equipos de trabajo y sus metas de productividad.

Requisitos

• Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología o Ciencias de la Información.
• Mínimo 3 años de experiencia relacionada con el cargo en el sector público y/o privado, incluidos al menos 2 años en el sector público.
• Experiencia demostrable y certificada en organización y digitalización documental.
• Experiencia en planeación, implementación, seguimiento y control de proyectos de gestión documental.
• Experiencia en clasificación, organización, foliación, descripción, radicación de correspondencia, digitalización e indexación documental.
• Experiencia en liderazgo y coordinación de equipos, seguimiento de metas de producción, productividad y calidad, y seguimiento a facturación, costos y ejecución de proyectos.

Cómo postularte

Postúlate directamente en CazVid.

Datos clave

• Se requiere formación profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología o Ciencias de la Información.
• Se requieren mínimo 3 años de experiencia relacionada, incluidos al menos 2 años en el sector público.
• Se requiere experiencia demostrable y certificada en organización y digitalización documental.