En Company, una empresa en crecimiento ubicada en Oklahoma City, Oklahoma, buscamos un(a) Recepcionista/Asistente Administrativo con al menos dos años de experiencia en oficina para unirse a nuestro equipo dinámico y colaborativo. Esta posición es presencial y ofrece una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera en un ambiente acelerado y profesional. Si eres una persona organizada, con habilidades en atención telefónica, manejo de correspondencia y dominio de herramientas como Word, Excel y Outlook, queremos conocerte.
Ofrecemos un salario competitivo de 15 USD por hora, con oportunidades claras de crecimiento y desarrollo profesional. Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de nuestra empresa mientras mejoras tus habilidades administrativas en un entorno que valora el trabajo en equipo y la eficiencia.
Responsabilidades Clave
- Atender todas las llamadas entrantes con profesionalismo y cortesía, garantizando una comunicación efectiva.
- Gestionar el envío y recepción de correspondencia, asegurando la organización y seguimiento oportuno.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales para facilitar el acceso y la seguridad de la información.
- Elaborar y actualizar hojas de cálculo en Excel para el control y análisis de datos administrativos.
- Realizar llamadas de cobranza de manera respetuosa y efectiva para apoyar la gestión financiera.
- Colaborar en diversos proyectos administrativos, aportando soluciones y mejoras continuas.
- Manejar herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) con alta eficiencia y precisión.
- Apoyar en tareas contables básicas, con conocimientos en QuickBooks como ventaja competitiva.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Mínimo dos años de experiencia en roles administrativos o de recepción en oficina.
- Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel y Outlook.
- Habilidades comunicativas claras y orientación al cliente.
- Capacidad para trabajar en un entorno rápido y bajo presión.
- Organización y atención al detalle excepcionales.
Preferido:
- Conocimientos en QuickBooks para apoyo en tareas contables.
- Experiencia previa en cobranza o gestión financiera básica.
- Actitud proactiva y disposición para aprender y crecer profesionalmente.
Lo Que Ofrecemos
- Salario competitivo de 15 USD por hora.
- Ambiente de trabajo colaborativo y profesional en Oklahoma City.
- Oportunidades de desarrollo y capacitación continua.
- Horario de trabajo estable y presencial, ideal para quienes buscan estabilidad laboral.
- Balance entre vida laboral y personal en un entorno dinámico.
- Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa y avance profesional.
Preguntas Frecuentes
¿Es esta posición presencial o remota?
La posición es presencial en nuestras oficinas de Oklahoma City, Oklahoma.
¿Cuál es el horario de trabajo?
El horario es de tiempo completo, con jornadas estándar de oficina.
¿Se requiere experiencia previa?
Sí, solicitamos al menos dos años de experiencia en roles administrativos o de recepción.
¿Qué herramientas debo dominar?
Es indispensable manejar Microsoft Word, Excel y Outlook. Conocimientos en QuickBooks son un plus.
¿Ofrecen oportunidades de crecimiento?
Sí, en Company valoramos el desarrollo profesional y ofrecemos capacitaciones y posibilidades de ascenso.
¿Cómo puedo aplicar?
Aplica hoy enviando tu currículum actualizado a través de nuestro portal o contactando directamente a nuestro equipo de Recursos Humanos.
Para más información sobre salarios administrativos en Oklahoma City: Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU.
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