Secretaria con conocimientos en facturación en Medellín

Impormaquinas busca Secretaria con conocimientos en facturación en Medellín, Antioquia. Esta vacante presencial es de tiempo completo y está dirigida a una persona organizada y proactiva, interesada en apoyar la gestión administrativa y financiera y brindar una atención eficiente a clientes y colegas.

Responsabilidades

• Gestionar y procesar la facturación de productos y servicios con precisión.
• Atender llamadas y correos electrónicos, y ofrecer asistencia a clientes y compañeros.
• Organizar y mantener actualizado el archivo de facturas y documentos relacionados.
• Colaborar con contabilidad en la conciliación de cuentas y el seguimiento de pagos pendientes.
• Preparar reportes mensuales de facturación y actividad administrativa.
• Apoyar la organización de actividades y eventos internos.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos y operativos.

Requisitos

• Bachillerato como nivel mínimo de educación.
• Experiencia previa en facturación o en funciones administrativas similares.
• Conocimientos de software de facturación y herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel y Word.
• Habilidades de organización y capacidad para gestionar varias tareas eficazmente.
• Se valorará experiencia en el sector relacionado con los servicios de la empresa.

Equipo y ubicación

Trabajarás en colaboración con el departamento de contabilidad y otras áreas clave, en un entorno de equipo colaborativo. El cargo reporta directamente a un superior de la empresa. Lugar de trabajo: Medellín, Antioquia, Colombia. Modalidad presencial y jornada de tiempo completo.