Secretaria con conocimientos en facturación

Estamos buscando una Secretaria altamente organizada y proactiva con conocimientos en facturación para unirse a nuestro equipo en Medellín, Antioquia. Esta posición es a tiempo completo y ofrece un entorno dinámico, enfocado en mantener la eficiencia operativa y brindar un servicio excepcional a nuestros clientes. La persona en este rol tendrá un impacto directo en la gestión administrativa y financiera de la empresa, asegurando que los procesos de facturación se realicen de manera efectiva y precisa. Responsabilidades Clave Gestionar y procesar la facturación de productos y servicios, asegurando la precisión en las transacciones. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, ofreciendo asistencia y soporte a clientes y colegas. Mantener actualizado el archivo de facturas y documentación relacionada, asegurando su fácil acceso y orden. Colaborar con el departamento contable en la conciliación de cuentas y seguimiento de pagos pendientes. Elaborar reportes mensuales sobre la gestión de facturación y actividad administrativa. Apoyar en la organización de actividades y eventos internos que fomenten la cohesión del equipo. Participar en la mejora continua de procesos administrativos y operativos de la empresa. Calificaciones Requeridas y Preferidas Educación mínima: Bachillerato. Experiencia previa en facturación o funciones administrativas similares. Conocimientos en software de facturación y manejo de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Excel, Word). Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas de manera efectiva. Se valorará experiencia en el sector correspondiente al costo de los servicios que ofrecemos. La estructura del equipo incluye la colaboración con el departamento de contabilidad y otros departamentos clave, lo que ofrece un ambiente de trabajo colaborativo. Reportará directamente al jefe de administración. Fomentamos un ambiente de trabajo positivo y profesional, donde valoramos el desarrollo de nuestros empleados. Ofrecemos oportunidades de crecimiento profesional y capacitaciones para mejorar las competencias y habilidades del personal. Nuestra cultura empresarial es inclusiva y dinámica, con beneficios modernos que promueven el bienestar de nuestros colaboradores.