Secretaria Oficinista

Buscamos una Secretaria Oficinista para unirse a nuestro equipo en Mixco, Guatemala. En una empresa con un ambiente de trabajo amigable y accesible, tendrás la oportunidad de desempeñar un papel clave en la organización y gestión de tareas administrativas. Este puesto es fundamental para asegurar el buen funcionamiento de la oficina, impactando positivamente en la eficiencia del equipo y en la satisfacción del cliente. Responsabilidades Clave Organizar y mantener archivos y documentos de manera eficiente. Atender llamadas y correos electrónicos, asegurando una comunicación fluida. Proveer atención al cliente, manejando consultas y resolviendo problemas. Gestionar agendas y coordinar reuniones dentro del equipo. Elaborar informes y documentos utilizando software de oficina. Colaborar con el equipo en proyectos especiales y tareas ad-hoc. Monitorear y aportar al cumplimiento de los procesos administrativos establecidos. Requisitos y calificaciones preferidas Educación mínima de Bachillerato. Habilidades comprobadas en organización y manejo de la comunicación verbal y escrita. Experiencia en atención al cliente. Dominio de herramientas de Microsoft Office. Capacidad demostrada para trabajar en equipo. Preferible experiencia previa en un rol administrativo o de secretaría (1-3 años). El equipo está estructurado de manera colaborativa, donde la secretaria oficia como un nexo entre diferentes departamentos, garantizando que todos los miembros del equipo estén alineados y eficientemente informados. Reportarás directamente al Gerente de Oficina y trabajarás en estrecha colaboración con otros profesionales en tareas diarias. Fomentamos un ambiente de trabajo inclusivo y promovemos el crecimiento personal y profesional. Ofrecemos oportunidades de desarrollo continuo a través de capacitaciones y talleres. La cultura de la empresa se centra en la transparencia, el trabajo en equipo, y el reconocimiento del esfuerzo de cada colaborador. Además, contamos con beneficios modernos y flexibles que mejoran el bienestar laboral.