Supervisor de Logística

MISIÓN DEL TRABAJO Planificar, coordinar y supervisar la gestión logística de materiales, equipos y herramientas de la obra, desde la identificación de necesidades y activación del abastecimiento hasta su recepción, almacenamiento y distribución en los frentes de trabajo, utilizando IFS, registros de control, layout de bodega y planificación PPCP, con el propósito de asegurar la disponibilidad oportuna de recursos, la continuidad de las actividades productivas y el cumplimiento de la planificación del proyecto.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Revisar las necesidades de materiales levantadas por los responsables de obra, verificando el stock disponible y los saldos asociados a las órdenes de compra, para determinar oportunamente si corresponde generar una nueva solicitud o activar el despacho y retiro de materiales.Generar y realizar seguimiento a las solicitudes de materiales en IFS, asegurando que la información, cantidades y requerimientos se encuentren correctamente registrados para continuar con el proceso de aprobación, compra o despacho. El flujo asigna al Supervisor de Logística la generación de solicitudes en IFS dentro de la macroetapa de solicitude de materiales.Coordinar con proveedores el despacho y retiro de materiales, confirmando el calendario de entregas y comunicando oportunamente las condiciones necesarias para su recepción en obra.Planificar y organizar los recursos humanos, equipos y medios de apoyo requeridos para la carga, descarga, recepción, movilización y distribución de materiales, identificando anticipadamente la necesidad de recursos o equipos externos. El flujo contempla la organización de horas-hombre y equipos, junto con la coordinación de recursos necesarios cuando se requiere Apoyo externo.Supervisar la recepción de materiales en obra, coordinando la revisión de guías de despacho, facturas y otros antecedentes, así como la verificación del estado físico, cantidades y condiciones de los materiales recibidos. Cuando el tipo de material lo requiera, deberá gestionar la revisión de sus especificaciones con Oficina Técnica.Coordinar la gestión de materiales rechazados, dañados, incompletos o no conformes, asegurando que la desviación sea informada, registrada y canalizada con las áreas correspondientes para su reposición, regularización o devolución. El flujo establece la evaluación de aceptación del despacho y la gestión del material no conforme cuando este no es aceptado.Supervisar la movilización y ubicación de los materiales en las zonas de acopio definidas, manteniendo actualizado el layout de bodega, la identificación de materiales y la demarcación de los stocks mínimos. Asimismo, deberá asegurar que la ubicación de los materiales sea retroalimentada en la planificación PPCP.Coordinar la preparación de kits de materiales de acuerdo con las tareas diarias y requerimientos definidos para los frentes de trabajo, verificando previamente la autorización de materiales y cantidades, la generación de solicitudes en IFS y la actualización del Registro General de distribución.Supervisar el armado, revisión, traslado y entrega de los kits, asegurando que los materiales correspondan al listado planificado, que el medio de transporte se encuentre habilitado y que la distribución se realice en el lugar definido por el layout de obra. El flujo incluye la impresión del listado, chequeo y ajuste del kit, movilización con montacargas, distribución y entrega al supervisor correspondiente.Analizar e informar las desviaciones detectadas en la preparación o recepción de kits, gestionando la reposición de materiales faltantes y coordinando la actualización de listados, registros y planificación cuando las cantidades previstas no sean correctas. Esta responsabilidad incluye retroalimentar la hoja PPCP y aportar información para ajustar los kits posteriores.

REQUISITOS
Educación: Ingeniero Industrial, Constructor o carrera afín.Experiencia previa en manejo de personal y coordinación de actividades com um mínimo de 5 años de experiencia como Jefe de Bodega o Logística.Gestión de bodegas, materiales críticos y stock. Coordinación de transporte y distribución. Conocimiento en planificación y programación de insumos y herramientas. Habilidades de liderazgo, organización y control.